Office ManagerIn in Teil- oder Vollzeit

☞ Chartered Investment Germany GmbH

Ver: 139

Día de actualización: 22-10-2024

Ubicación: Düsseldorf North Rhine-Westphalia

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente

Industria:

Tipo de empleo: Vollzeit

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Contenido de trabajo

Aufgaben

  • Du verantwortest das allgemeine Büromanagement: Beschaffung von Büromaterial, Organisation der Kaffeeküche, Feel Good Management
  • Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und externen Dienstleistern
  • Du organisierst den Empfang und die Telefonzentrale und bereitest unseren Meetingraum vor, begrüßt und bewirtest externe Besucher
  • Du unterstützt die Mitarbeiter bei der Planung von Meetings und Geschäftsreisen
  • Du begleitest das Onboarding neuer MitarbeiterDu bringst Dich aktiv in die Verbesserung unserer internen Prozesse ein
Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Büroorganisation oder Assistenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Organisations- und Improvisationstalent
  • Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik
  • Freundliches und souveränes Auftreten
Benefits

  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld und respektvoller Umgang
  • Flache Hierarchien, kurze Wege und zügige Entscheidungen
  • Ein internationales Team im Herzen von Düsseldorf
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Plazo: 06-12-2024

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