Office Manager (m/w/d)

Über uns

tink ist der Experte für alles rund um das Internet der Dinge. Seit der Gründung 2016 in Berlin, haben wir es uns mit unseren mehr als 100 Mitarbeitern zum Ziel gesetzt, jedermann für ein vernetztes Zuhause zu begeistern. Dabei konzentrieren wir uns nicht nur auf die Vermarktung der vernetzten Hardware, sondern vor allem auf die dazugehörigen Dienstleistungen wie Beratung, Installation, Versicherungen und Mietmodelle. tink wurde bereits 2018 als eines der am schnellst wachsenden Startups in Europa mit dem Tech5 Award ausgezeichnet und wir konnten mehr als 700.000 Kunden in fünf Ländern für unsere Plattform gewinnen. Hinter tink stehen die Investoren Rocket Internet, Cadence Growth Capital, ProSiebenSat.1 und der schwedische Energieversorger Vattenfall.

Jetzt suchen wir weitere smarte und hoch motivierte Mitarbeiter für den Ausbau von tink!

Deine Rolle in unserem Team

Liegt Deine Leidenschaft in der Organisation? Bist Du multitasking-fähig, packst gerne an und brennst generell dafür, unser Business und Team so gut wie möglich zu unterstützen? Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für gute Stimmung im Büro? Dann bist Du hier genau richtig!

• Verantwortung für das Office-Management in unseren 3 Büros und gute Seele des Teams
• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten wie z.B. Post- und E-Mail-Bearbeitung, Rechnungsverwaltung, Ablage und Archivierung sowie Datenpflege
  
• Unterstützung der Geschäftsführung und Ansprechpartner für das gesamte Team
• Assistenz des CMOs im Daily Business
• Übernahme des Bestellwesens und der Abstimmung mit Lieferanten
  
• Planung und Organisation von Teamevents und Terminen
• Betreuung von Geschäftskunden und Gästen
• Optimierung unserer Abläufe und Strukturen

Das solltest Du mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau oder vergleichbarer Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Office Management
• Selbständige, organisierte und strukturierte Übernahme von Tätigkeiten
• Sorgfältige und Lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Empathie und Spaß am Umgang mit Menschen
• Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Das versprechen wir Dir

• Ein erfahrenes Gründerteam mit langjährigem Hintergrund im Startup-, Industrie- und Beratungsgeschäft
• Ein hochmotiviertes, engagiertes und internationales Team mit flachen Hierarchien
• Achtsames Miteinander und gegenseitige Unterstützung im Team
• Ein hohes Maß an Flexibilität und unternehmerischer Freiheit
• Herausforderung und Unterstützung Deiner persönlichen Entwicklung
• Offices direkt im Herzen von Berlin-Mitte am Hackeschen Markt
• Company Benefits (unter anderem eine tink Kreditkarte mit monatlichem Budget, Urban Sports Club Zuschuss, Teamevents und eine immer gut bestückte Bar)
• Wir stellen sicher, dass Du jeden Morgen gerne zur Arbeit gehst!

Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung für unser wachsendes Team in Berlin über das Onlineformular.