Office Manager/in (m/w/d)

☞ Alfred-Wegener-Institut für Polar- und...

Ver: 177

Día de actualización: 14-10-2024

Ubicación: Bremerhaven Bremen

Categoría: Gerencia ejecutiva Oficial Administrativo / Oficinista / Asistente

Industria:

Tipo de empleo: Vollzeit

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Contenido de trabajo

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.


Office Manager/in (m/w/d) mit Anteil Sachbearbeitung in der Projektkoordination
Hintergrund
Für die Mitarbeit in den Sektionen Dynamik des Paläoklimas und Klimadynamik sowie in den Sektionen angegliederten Projekten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager/in (m/w/d) mit Anteil Sachbearbeitung in der Projektkoordination.
Aufgaben
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Projekt-, Koordinations- und Verwaltungsaufgaben zumeist in der Arbeitssprache der Sektionen
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für die Sektionen und die Sektionsleitungen
  • Bereichsbezogenes Personalmanagement und -controlling
  • Budgetplanung
  • Reiseplanung
  • Projektkoordination
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tagungen und größeren Sitzungen (u.a. Klausurtagungen, internationale Fachtreffen)
  • Mitgestaltungen von Veröffentlichungen und Medien
  • Lektorat

Voraussetzungen
  • Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Verwaltungsfachkraft (m/w/d), oder gleichwertige Qualifikation
  • Erfahrung in der Projektkoordination und im Projektcontrolling
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich Finanzen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office; Webgestaltung, SAP von Vorteil)
  • Kenntnisse im Bereich Informationssysteme (u.a. Workflow- und Dokumenten-Management Systeme)
  • Englisch (Wort und Schrift, mindestens B2-Niveau)

Weitere Informationen
Weitere Informationen erhalten Sie bei Prof. Dr. Thomas Jung(Thomas.Jung@awi.de
+49(471)4831-1761) oder Prof. Dr. Gerrit Lohmann(Gerrit.Lohmann@awi.de
+49(471)4831-1758).

Die Stelle ist auf 16 Monate befristet und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 9amöglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist Bremerhaven.

Wir bieten
  • exzellente Forschung
  • Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
  • Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin
  • ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
  • flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Umfang bis zu 50% der regulären Arbeitszeit
  • betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness mit Qualitrain
  • Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jobticket

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben können Sie sich bis zum 1. Juni 2023ausschließlich online.
Referenznummer: 23/92/G/Kli-b
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Plazo: 28-11-2024

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