Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) in Dezernat 49 im Eingangsbüro / unbefristet / Köln

Bei der Bezirksregierung Köln sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere unbefristete Stellen als

weitere:r Mitarbeiter:in (m/w/d) (Entgeltgruppe E 6 TV-L)

am Standort Köln im

Dezernat 49 – Eingangsbüro – in den Bereichen Ausbildungsförderung und Aufstiegsfortbildungsförderung sowie Auslandsförderung

zu besetzen.

Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Behörde der staatlichen Mittelinstanz. Sie ist eine Bündelungsbehörde, die in ihrem Bezirk alle Ressorts der Landesregierung des Landes Nordrhein-Westfalen vertritt. Die Bezirksregierung Köln ist mit rund 2.000 Mitarbeitenden eine der großen Behörden im Land.

Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten einer Landesmittelbehörde suchen wir Unterstützung.

Aufgabengebiet:

Das Dezernat 49 ist zuständig für die Ausbildungsförderung, insbesondere für eine Ausbildung in den BENELUX-Staaten (Auslands-BAföG) und die Förderung einer beruflichen Aufstiegsfortbildung („Aufstiegs-BAföG“ oder „Meister-BAföG“/AFBG).

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Annahme und Erfassung von elektronisch eingegangenen Förderungsanträgen
• Antragskomplettierung mit den eingehenden Unterlagen
• Fertigung von Anschreiben nach vorgegebenen Mustern
• Beantwortung von E-Mail Anfragen
• Bedienung des elektronischen Behördenpostfachs
• Erteilung von telefonischen und schriftlichen Auskünften an Teilnehmer:innen und Auszubildende
Einfache Sachbearbeitung, z.B. Änderung von Anschriften und Bankverbindungen

Fachliches Anforderungsprofil:

• abgeschlossene juristisch- oder verwaltungsgeprägte Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte, Justizfachangestellte
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Industriekaufleute, Bankkaufleute, Kaufleute für Büromanagement mit der Bereitschaft, berufsbegleitend über neun Monate eine interne Qualifizierung zur Einführung in die öffentliche Verwaltung zu absolvieren

Persönliches Anforderungsprofil:

Erwartet werden:

• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• eine sehr sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Kundenorientierung
• hohe Belastbarkeit auch in stressigen Arbeitsphasen
Bereitschaft sich in spezielle EDV-Programme für Fachverfahren und die elektronische Akte einzuarbeiten

Unser Angebot:

• eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und die Möglichkeit, Ideen einzubringen
• eine angenehme, offene Arbeitskultur mit Gestaltungsmöglichkeiten kombiniert mit der Sicherheit und den vielfältigen Möglichkeiten einer Landesmittelbehörde in NRW
• die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, moderne Teilzeitmodelle und das Angebot von Telearbeit in vielen Bereichen
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• die Vorteile einer betrieblichen Zusatzversorgung (VBL)
• gute berufliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
• die Möglichkeit des Erwerbs eines vergünstigten Deutschlandtickets

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungen beizufügen.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen erfüllen, werden begrüßt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen ( www.kmk.org./zab ).

Für fachliche Rückfragen zu dem zu besetzenden Arbeitsplatz stehen Ihnen

• Stephanie Spiecker telefonisch unter (0221) 147 - 4282 oder per Mail unter stephanie.spiecker@bezreg-koeln.nrw.de und

zur Verfügung.

Bei Fragen zu dem Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Personaldezernat

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Qualifikationsnachweise, ggf. Schwerbehindertenausweis) unter folgendem Link bis zum 08.10.2023

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100531381

Hinweise:

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen.

Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen.