Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Administration von Seminaren

☞ Beuth Verlag

Ver: 144

Día de actualización: 07-10-2024

Ubicación: Berlin

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente

Industria:

Tipo de empleo: Vollzeit

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Contenido de trabajo

Komm zum Beuth Verlag! Als einer der größten deutschen Fachinformations- und Wissensdienstleister, sind wir Wegbereiter für Produkte und Dienstleistungen höchster Qualität und Nachhaltigkeit. Wir unterstützen die Wirtschaft – als starker, zuverlässiger Partner für sichere, einfache und effiziente Geschäftsprozesse. Der Beuth Verlag ist seit seiner Gründung im Jahr 1924 eine Tochtergesellschaft des DIN Deutsches Institut für Normung e. V. und beschäftigt in Berlin knapp 200 Mitarbeiter.

Unser Portfolio umfasst nationale und internationale Normen, Standards und Technische Regeln sowie Fachliteratur für alle wichtigen Branchen und Berufsgruppen. Wir publizieren digital aufbereiteten Fach-Content, entwickeln Software-Lösungen für das Normen-Management und bieten praxisnahe Fortbildungen über die DIN-Akademie. Als Kooperationspartner großer Verbände und nationaler Organisationen, ermöglichen wir den praxisgerechten Zugang zu Normen und Richtlinien, um auch kleine und mittelständische Unternehmen in ihrem Erfolg zu unterstützen.

Beuth Verlag GmbH
Human Resources Management

Ansprechpartnerin: Cynthia Hans
Stellenreferenznummer: 2124
http://www.beuth.de/de/beuth-verlag/karriere

Wir suchen ab sofort in Berlin – unbefristet –
Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Administration von Seminaren

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei der Jahresplanung des Online-Seminarangebots inkl. Terminabstimmung mit Referent*innen
  • Allgemeine Seminarorganisation, inkl. Vertragsverwaltung der Referent*innenverträgen sowie Abstimmung von Teilnehmenden-Feedbacks
  • Vorbereitung von Weiterbildungsterminen inkl. der Prüfung und Bearbeitung von Arbeitsunterlagen, Bereitstellung notwendiger Inhalte und technischer Ausstattung
  • Betreuung und technische Unterstützung von Online-Weiterbildungen
  • Erläuterung des Videokonferenz-Tools sowie der E-Learning Plattform
  • Unterstützung der Anwender*innen während des laufenden Betriebs
  • Anmoderation sowie zum Teil Moderation zwischen verschiedenen Referent*innen während eines Online-Seminars
  • Mitarbeit in der Teilnehmer*innenadministration
  • Unterstützung bei der Administration des LMS (Moodle)

Dein Profil

  • Einschlägige abgeschlossene Ausbildung, z. B. mit einem kaufmännischen oder IT-technischen Hintergrund
  • Technische Affinität, Spaß an technischen Herausforderungen
  • Erste Erfahrungen mit Videokonferenztools und idealerweise E-Learning-Plattformen
  • Erfahrungen im Umgang mit Moodle wünschenswert
  • Fundierte Anwendungskenntnisse in MS Office
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Dienstleistungsmentalität
  • Gerne Erfahrungen in der Arbeit in einer technischen Hotline
  • Hands-on Mentalität
  • Empathische Grundhaltung, Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

  • Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage (U-Bahnhof Wittenbergplatz)
  • Moderne Büroausstattung und Begegnungsflächen
  • Flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5 h/Woche
  • Mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche
  • 13,5 Monatsgehälter und 30 Tage Jahresurlaub
  • Umfassende Einarbeitung und Betreuung
  • Sozial- & Gesundheitsleistungen, z. B. Physiozentrum, betriebliche Altersvorsorge, Familienservice, Förderung des BVG-Umwelttickets, Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen etc.

Wir sind auf dem Weg. Bist Du dabei?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und vollständigen Unterlagen in unserem Karriereportal.
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Plazo: 21-11-2024

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