Mitarbeiter*in Studierendenservice 2021

31.08.2021

Orientiert an den Werten einer humanistischen, nachhaltigen und handlungsorientierten Universität steht die Leuphana Universität Lüneburg – Stiftung des öffentlichen Rechts – für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Die gemeinschaftliche Suche nach Erkenntnis und tragfähigen Lösungen in den Bereichen Bildung, Kultur, Nachhaltigkeit, Management und unternehmerisches Handeln prägt das vielfach ausgezeichnete Universitätsmodell mit einem College, einer Graduate School und einer Professional School. Methodische Vielfalt und überfachliche Zusammenarbeit zeichnen das Wissenschaftsverständnis der Leuphana aus.

Im Studierendenservice ist zum 01.10.2021 eine Stelle als

Mitarbeiter*in
(EG 6 TV-L)

im Umfang von 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer*eines Vollbeschäftigten befristet bis zum 30.09.2023 zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind zuständig für die Beantwortung von Erstanfragen von Studieninteressierten zum Studienangebot und Bewerbungsverfahren sowie zu Fristen u. org. Abläufen etc. persönlich, telefonisch und per Mail
• Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen (Registrierung, Sortierung, Weiterleitung)
• Bearbeitung von Anträgen zur Adressänderung, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation u. a. von Studierenden/ Promovierenden
• Sie geben Erstauskünfte zu Anfragen von Studierenden zu den Themen Rückmeldung, Beurlaubung, Fachwechsel u. a.
• Sie informieren Studierende zu Fragen der Prüfungsplanung und –organisation
• Sie sind für allgemeine Verwaltungsaufgaben zuständig

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation
• Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse werden begrüßt
• Sie haben sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sind Sie mit den MS-Office-Produkten vertraut
• Sie haben ein professionelles, seriöses Auftreten und gepflegtes Äußeres
• Sie verfügen über umfangreiche Berufserfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr und Ratsuchenden per Mail und am Telefon
• Sie behalten in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe
• Zu Ihren Stärken zählen Büroorganisation, Verantwortungsbewusstsein, Ausdrucksvermögen, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie eine rasche Auffassungsgabe

Wir bieten:

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Interne und externe Fortbildungsangebote
• Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
• Betriebliche Altersvorsorge

Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise für Bewerber*innen.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (bitte ohne Foto) senden Sie bitte bis zum 08.09.2021 elektronisch (zusammengefasst in einer PDF-Datei) oder postalisch an:

Leuphana Universität Lüneburg
Personalservice, z.Hd. Mirjam Windolf-Hörr
Kennwort: Studierendenservice 2021
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
bewerbung@leuphana.de