Mitarbeiter/in International Office (w/m/d) Kennziffer 2024_3116

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeitmit 30 Wochenstunden. Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.05.2025. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen der Tarifverträge für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 11. Die Stelle umfasst die Koordination der Double und Joint Degree Studiengänge der TH Wildau. Der/die Stelleninhaber/in ist für die Planung und Betreuung von derzeit 11 Projekten mit 10 internationalen Partnern verantwortlich.

Ihre Aufgaben:

Projektmanagement, Studierendenbetreuung und Qualitätssicherung in Double- und Joint Degree-Programmen:

• Organisation und Strukturierung der jeweiligen Projektumsetzung (Erstellung, Steuerung und Anpassungen der Projekt- und Finanzierungspläne; Planung, Organisation und Nachbereitung von Arbeitstreffen)
  

• Erarbeitung, Validierung und Abstimmung von Kooperationsverträgen
  

• Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Dokumentationen für die Programmakkreditierung, inkl. Mitwirkung an Akkreditierungsverfahren
  

• Berichtswesen, Recherchen und Analysen zum Themengebiet
  

• Mitwirkung an Entwicklung und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
  

• interne und externe Kommunikation und Abstimmung mit Projektleitung, Partnern, Fördermittelgebern und Behörden
  

• Beratung und Unterstützung von Professor/-innen und wiss. Mitarbeitenden bei der Einrichtung von DD oder JD-Programmen
  

• Begutachtung der Umsetzungschancen bei DD- und JD-Einführung
  

• Weiterentwicklung des Beratungs- und Betreuungsangebots für internationale Studierende online und vor Ort (inkl. DD und JD und Brückenangeboten ins Studium)
  

• Pflege der Kontakte zu bestehenden Partnern und Aufbau von Verbindungen zu neuen Partnern
  
• Weiterentwicklung von internen Arbeits- und Organisationsprozessen
  

Marketing und Öffentlichkeitsarbeit zur Rekrutierung internationaler Studierender:

• Koordination von Projektveranstaltungen und Events (Standort/ Ausland/ digital)
  

• Konzeptentwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Anwerbung von internationalen Studierenden (Standort/ Ausland/ digital)
  

• Mitwirkung an der Entwicklung von Werbematerialien in mehreren Sprachen
  

• Abstimmung zu Werbemaßnahmen auf externen Portalen (Social Media, Partnerinstitutionen)
  

• enge Zusammenarbeit mit Hochschulkommunikation, Welcome Center, Wildau Foundation Year und anderen hochschulischen Akteuren
  

• Durchführung und Evaluation von Befragungen von internationalen Studierenden und Absolventinnen und Absolventen
  

• ggfs. Messetätigkeit
  

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar; verschiedenen Fachrichtungen möglich)
  

• Erfahrungen bei der Koordination von Drittmittelprojekten
  

• Erfahrung mit der Erarbeitung und Validierung von internationalen Kooperationsabkommen
  

• Erfahrungen in der Akkreditierung von Studiengängen mit doppeltem oder gemeinsamem Abschluss gemäß MRVO und European Approach von Vorteil
  

• Interesse und gute Kenntnisse der Themen Double- und Joint Degrees, Qualitätsbewertung gemäß der MRVO bzw. der Landesverordnungen zur Studienakkreditierung
  

• Berufserfahrung im Projekt- und Prozessmanagement inkl. Prozessanalyse / Prozessoptimierung nach BPMN-Standard (optional)
  

• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, gute Kenntnisse im Umgang mit Project Management Tools (Microsoft Project, Confluence, Jira bzw. Asana) von Vorteil
  

• interkulturelle Kompetenz und Interesse an internationalen Kontexten
  
• ausgeprägtes Engagement und Selbständigkeit (strukturierte, eigenverantwortliche, exakte und ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise)
  
• Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)