Kultur-/Projektmanager:in oder Bachelor Öffentliche Verwaltung bzw. Verwaltungsfachwirt:in im Fachbereich Kultur, Projektbüro

☞ Stadt Osnabrück

Ver: 131

Día de actualización: 07-10-2024

Ubicación: Osnabrück Lower Saxony

Categoría: Marketing / PR

Industria:

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Contenido de trabajo

VIELSEITIG

KOLLEGIAL

VERLÄSSLICH

Kultur-/Projektmanager: in oder Bachelor Öffentliche Verwaltung bzw. Verwaltungsfachwirt: in im Fachbereich Kultur, Projektbüro

Das Projektbüro im Fachbereich Kultur der Stadt Osnabrück ist zuständig für die Konzeption, Vorbereitung, Vermarktung und Durchführung von wiederkehrenden und wechselnden kulturellen Veranstaltungen und Projekten. Hierzu gehören die jährlich stattfindende Kulturnacht, die biennal im Wechsel durchgeführten Veranstaltungen Lange Nacht der Ateliers und Lange Klangnacht sowie das traditionelle Steckenpferdreiten. Darüber hinaus organisiert und koordiniert das Projektbüro Kooperationsprojekte zu Jahresschwerpunktthemen mit wechselnden Partnern und Themenstellungen sowie Sonderprojekte. Als Netzwerkstelle zwischen Verwaltung und freier Kulturszene unterstützt und berät das Projektbüro kulturelle Institutionen, Vereine, Initiativen und Soloselbständige bei der Durchführung von Projekten und Veranstaltungen und bietet Informationsservice.

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39/40 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden. Die Verteilung der Arbeitszeiten ist mit der Dienststelle abzustimmen.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenwert: EG 9c TVöD / A 10 NBesG

Bewerbungsfrist: 5. September 2021

Ihre Aufgaben

  • Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, u.a. die Lange Klangnacht, einschließlich Kommunikation und Koordination mit Partner: innen und Akteur: innen
  • Leitung von und Mitarbeit in Teilprojekten und Veranstaltungen wie die Kulturnacht, Lange Nacht der Ateliers sowie Jahresschwerpunktthemen
  • (Weiter-)Entwicklung, Steuerung, Betreuung, Dokumentation und Evaluation der Projekte
  • Betreuung des Projektes Kultursemesterticket in Absprache mit den Asten der Universität und Hochschule Osnabrück
  • Einwerbung von Drittmitteln inkl. Erstellung und Abwicklung von Förderanträgen
  • Öffentlichkeitsarbeit wie die Beratung und Unterstützung der lokalen Kulturakteure, Betreuung der Social Media-Plattformen und Websites, Erstellung von Mitteilungen für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Haushaltssachbearbeitung für das Projektbüro: Budgetplanung und –bewirtschaftung, Controlling der Projekte
  • Vertretung der Leiterin des Projektbüros
Ihr Profil

Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe II, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste, einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Studiengang Öffentliche Verwaltung oder Öffentliches Management (vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Kultur-/Veranstaltungsmanagement.

Des Weiteren erwarten wir:
  • Qualitativ hochwertige Umsetzung der Aufgaben, auch in Projekthochphasen
  • Hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Innovationsfähigkeit, Offenheit für Ideen und Freude an Neuem
  • Sorgfältige Arbeits- und Organisationsplanung
  • Analytisches Denken und Handel sowie die ziel- und ergebnisorientierte Steuerung von Projekten und Veranstaltungen
  • Konfliktfähigkeit und eine überdurchschnittliche Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft
  • Zeitliche Flexibilität (Veranstaltungsbezogen können Tätigkeiten in den Abendstunden und am Wochenende erforderlich sein)
  • EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen) sowie Social Media Kenntnisse werden vorausgesetzt, Kompetenzen im Kosten- und Finanzmanagement sowie SAP-Kenntnisse sind erwünscht und müssen ggf. erworben werden
  • Grundkenntnisse in Englisch sowie einen Führerschein der Klasse B sind wünschenswert
Unser Angebot

  • Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
  • Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
  • Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
  • Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement
Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Bramlage, Leiterin des Projektbüros im Fachbereich Kultur, Telefon 0541/323-4211.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lewandowsky, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-3617 zur Verfügung.

Schwerbehinderte werden gemäß den für sie geltenden Bestimmungen berücksichtigt.

... und freuen uns auf Sie.

Jörg Schirmbeck und Amra Mehic
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Plazo: 21-11-2024

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