Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement

☞ BRUCKLYN

Ver: 163

Día de actualización: 07-10-2024

Ubicación: Erlangen Bavaria

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente

Industria: Real Estate

Posición: Mid-Senior level

Tipo de empleo: Full-time

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Contenido de trabajo

Mit dem Quartier BRUCKLYN im Stadtteil Erlangen-Bruck wurde ein neues, einzigartiges Work- Lifestyle-Konzept verwirklicht. Für Menschen, die hohe Ansprüche an sich selbst stellen und ebenso an ihr Leben, Wohnen und Arbeiten. Dazu gehören inspirierende Wohn-, Arbeits- und Community-Flächen in Premium-Qualität und gutem Design, ein hohes Serviceniveau von begleitenden Dienstleistungen für private life und on-the-job, ein hoher Grad an Vernetzung untereinander, kurze Wege und flexible Mobilität. Und natürlich ein ernsthaftes Nachhaltigkeitskonzept.

Aufgaben
  • Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Office und im Coworking-Bereich.
  • Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc.
  • Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.
  • Erstellung von Reporting, Statistiken, Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten in allen Bereichen, administrative und organisatorische Bürotätigkeiten wie Bearbeiten und Weiterleiten eingehender E-Mails, Bestellen und Verwalten von Verbrauchs- und Büromaterial, eigenverantwortliche Koordination unserer Besprechungs- und Tagungsräume, Bereitstellen der erforderlichen Ausstattung sowie die Vor-/Nachbereitung und Bewirtung für unsere Meetings

Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Hotellerie, Veranstaltungs- oder Dienstleistungsbranche.
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben.
  • Die Fähigkeit, auch unter Termindruck optimale Ergebnisse zu erzielen. Begeisterung für den Umgang mit Kunden am Telefon. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln, insbesondere mit den gängigen MS Office-Anwendungen (speziell Word, Excel und PowerPoint)
  • Ein ausgeprägtes Talent, auf allen Gesprächsebenen zu kommunizieren. Flexibilität, Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit, Bereitschaft zur Abend- und Wochenendarbeit.
  • Hohe Kundenorientierung, Begeisterungsfähigkeit.
  • Hohe Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit.
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Benefits
  • Umfassende, individuelle Einarbeitung
  • Motiviertes, engagiertes Team mit sehr gutem Arbeitsklima und flachen Hierarchien
  • Abwechslungsreiches, selbstständiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

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Plazo: 21-11-2024

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