Kauffrau und -mann für Büromanagement (w/m/d), Voll-/Teilzeit

☞ German Education Management (GEM) GmbH

Ver: 112

Día de actualización: 26-10-2024

Ubicación: Düsseldorf North Rhine-Westphalia

Categoría: Restaurante / Hotel / Turismo

Industria:

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Contenido de trabajo

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung und Kontrolle in den Bereichen Facility Management und Einkauf von Büroverbrauchsmaterialien für die Hauptstelle sowie unsere Bildungseinrichtungen der Gruppe
  • Erstellung und Analyse interner Dokumente, einschließlich der Ausarbeitung und Auswertung von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement-, Budget- sowie Anlagen- und Vermögensübersichten
  • Büroorganisation, Terminplanung und -koordination, inkl. die Vor- und Nachbereitung von Büroräumen wie Besprechungsräume und den Küchenbereich
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Koordination und Kontrolle von Poolwagen
  • Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten und Büroadministration
Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Hotellerie, Büromanagement usw.) oder abgeschlossenes Studium in Geisteswissenschaft (Germanistik, Soziologie, Interkulturelle Kommunikation o.Ä.) ist von Vorteil
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Administration oder Büromanagement ist vorteilhaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Chinesisch Kenntnisse sind vorteilhaft, aber kein Muss
  • Eine selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Datenverarbeitungs- und analytische Fähigkeiten
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
  • Gute Kenntnisse mit MS Office wie Outlook, Word und Excel
Warum wir?

  • Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden, jungen Konzern mit flachen Hierarchien
  • Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum
  • Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf
  • Teambuilding Events, Betriebsevents (Gesundheitstag, Sommer- und Weihnachtsfeier), zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr
  • Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung
Kontakt

Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams – wir freuen uns auf Sie!
Wir heißen Sie in unserem jungen, dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Plazo: 10-12-2024

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