Kauffrau und -mann für Büromanagement - Innendienst (w/m/d)

Contenido de trabajo

Die Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit ist eine international kooperierende Bildungseinrichtung. Im Rahmen der generalisierten Pflegeausbildung ermöglichen wir Teilnehmer*innen aus z. Z. 20 Nationen eine hochwertige Ausbildung. Die Nachfrage nach unseren Bildungsangeboten - auch in den Sektoren Fort- und Weiterbildung - ist hoch und stetig wachsend.

Für unser zukunftsorientiertes Team suchen wir am Standort Leverkusen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Kauffrau und -mann für Büromanagement - Innendienst (w/m/d)

Eintrittstermin: ab sofort

Einstellungsart: Vollzeit

Arbeitsort: Leverkusen

Die Rheinische Akademie bietet Ihnen…

• Die Möglichkeit, ihre Kompetenzen in das Unternehmen einzubringen und wirksam zu entfalten. Menschen machen den Unterschied.
• Lernen mit Kopf, Herz und Hand. Wir unterstützen Sie dabei, sich aktiv weiterzubilden und nach Absprache eines Kostenanteils des Studiums.
• Leben und Arbeit müssen zusammenpassen. Ob Vollzeit oder Teilzeit - bei uns ist vieles denkbar. Fußläufige ÖPNV-Anbindung und eigene Parkplätze sind vorhanden.
• Digitalisierung bietet vielfältige Chancen. Ihr neuer Arbeitsplatz verfügt über eine moderne mediengestützte Ausstattung in sehr guter Lage.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Kontrolle in den Bereichen Facility Management und Einkauf von Büroverbrauchsmaterialien für den Campus der Rheinischen Akademie für Pflege und Gesundheit
• Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumen, sowie Vor- und Nachbereitung aller Veranstaltungen sowie des Küchenbereiches
• Anlaufstelle für unsere Teilnehmer und Dozenten, Kooperationspartner, Backoffice in Deutschland etc.
• Abnahme eingehender Anrufe und Abwicklung des schriftlichen- und E-Mail-Verkehrs sowie des Postfachmanagements
• Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen der Materialbestellungen und Honorarrechnungen
• Unterstützung bei der Beschaffung, Pflege und Bearbeitung von Unterlagen/Dokumenten innerhalb des Campus-/Schulmanagements: U.a. Statistiken, Anträgen und Bescheinigungen
• Koordination von Reparaturen und Instandhaltung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaft (BWL, VWL, Wirtschaftslehre o.Ä.) und Geisteswissenschaft (Germanistik, Soziologie, Interkulturelle Kommunikation o.Ä.) von Vorteil
• Erste Berufserfahrung im Bereich Administration oder Büromanagement ist vorteilhaft
• Gute Beherrschung aller einschlägigen Microsoft Anwendungen und Kenntnisse über Schul-Verwaltungssysteme, wie z.B. „easySoft“ von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache Kenntnisse (wie Chinesisch, Arabisch, Persisch, Spanisch usw.) von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Eine selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Datenverarbeitungs- und analytische Fähigkeiten
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz bringen Sie mit

Wenn Sie motiviert sind, gemeinsam mit uns die Zukunft der Pflegebildung in einem internationalen und multikulturellen Kontext zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail an: bewerbung@g-r-b.org

Kontakt:

Für weitere Informationen stehen Ihnen:

Frau Gao, Personalabteilung

Tel.: +49(0) 211-9098 -0018 / Mobil: +49 (0)176 576 88967 gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• 8-Stunden-Schicht
• Montag bis Freitag
• Tagschicht

Leistungen:

• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten

Ausbildung:

• Bachelor (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort