Junior Talent Acquisition & Office Manager (d/m/w)

DEIN NEUER JOB

Als Junior Talent Acquisition & Office Manager wirst du Teil eines dynamischen sowie mitarbeiterzentrierten People & Culture Teams und erweiterst deine Fähigkeiten in Recruiting und People Themen. Du unterstützt das Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um unseren Bewerbungsprozess als auch unser Office Management in Well-Being-Aufgaben.

• Du übernimmst das Screening der Bewerbungen und unterstützt in allen Prozessschritten des End-to-End Recruitings
• Du koordinierst im engen Austausch mit unserer Senior HR Managerin Termine für HR Interviews und Vorstellungsgespräche
• Du unterstützt unser strategisches und operatives Recruitment und findest mit Hilfe von Active Sourcing passende Kandidat:innen für unsere offenen Positionen.
• Du nimmst an HR Interviews teil und hast die Möglichkeit selbst erste Erfahrung professioneller Interviewführung zu sammeln
• Du betreust in Abstimmung mit unserem Office Manager den Empfang von Kunden und Besuchern inkl. Begrüßung, Betreuung und Bewirtung
• Du hilfst bei der Organisation und Bearbeitung von Mitarbeiter Well-Being-Prozessen, wie Anniversaries oder bei interner Eventorganisation
• Du unterstützt das Office Management bei operativen Aufgaben und stellst sicher, dass unsere Office zum Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen beisteuert

DEINE TALENTE

Du liebst es, mit unterschiedlichen internen Teams zusammenzuarbeiten und ihren Personalbedarf zu identifizieren, um somit auf kreative Art und Weise die besten Talente für offene Positionen zu finden sowie bestehende Mitarbeiter bei diversen People & Culture Themen zu betreuen.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt auf Personalmanagement oder Human Resources, Psychologie oder einer vergleichbaren Studienrichtung.
• Du konntest bereits 1 Jahr relevante Berufserfahrung im Human Resources sammeln, gerne auch durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten.
• Du hast eine Leidenschaft für Recruiting sowie erste Erfahrungen im Bewerbermanagement oder Active Sourcing.
• Du kannst mit wechselnden Prioritäten und sich ändernden Deadlines umgehen und proaktiv auf Veränderungen reagieren.
• Du bist serviceorientiert, hast eine Hands-On Mentalität, packst gerne mit an und setzt auch kleine ToDo’s und Routineaufgaben enthusiastisch um.
• Du beherrschst eine starke Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch und das Talent, Menschen zu begeistern.

DEIN GESAMTPAKET

Wir bieten dir mehr als Benefits.

• Unsere Werte: Wir verbinden ein erfolgreiches Geschäftsmodell mit dem Anspruch, allen Menschen Zugang zu hochwertiger Meinungsforschung zu ermöglichen.
• Visa-Support: Wir unterstützen Kandidat:innen im kompletten Visa-Prozess.
• Persönliche Weiterentwicklung: Du wirst eine steile Lernkurve haben und die Möglichkeit, Karriere zu machen.
• Fortbildung: Die individuelle Entwicklung von unseren Mitarbeitenden liegt uns sehr am Herzen, daher übernehmen wir die Kosten für Weiterbildungen, die dem individuellen Karriereplan sowie den overall Company-Zielen entsprechen.
• Gleichberechtigung: Wir freuen uns über alle Bewerber:innen. Unabhängig davon, welches Geschlecht du hast, welche Nationalität, welchen Glauben, welche ethnische Herkunft, welches Alter oder welche sexuelle Ausrichtung.
• Fairer Deal: Wir haben hohe Ansprüche an Fairness und Transparenz und pflegen eine konstruktive Kritikkultur.
• Gute Lage: Unser Büro liegt zwischen Mitte und Kreuzberg, in der Nähe vom Moritzplatz.
• Sport und Bewegung: Wir bezahlen dein Fitness-Studio, dein BVG-Ticket oder dein Firmenfahrrad.
• Mentale Gesundheit: Du bekommst durch einen externen Anbieter professionelle Unterstützung bei persönlichen oder beruflichen Herausforderungen.
• Altersvorsorge: Du kannst mithilfe einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen in deine Zukunft investieren.
• Guter Start in den Tag: Wir bieten ein kleines Frühstück, gesunde Früchte, kostenlose Getränke und immer frischen Kaffee.
• Team Events: Wir veranstalten regelmäßige Team- und Company-Events.
• Technische Ausstattung: Wir stellen dir die Arbeitsgeräte, die du benötigst, um bestmöglich arbeiten zu können.
• Ask-me-Anything: Alle Mitarbeiter:innen können anonym Fragen stellen, die die Geschäftsführung im Team öffentlich beantwortet.
• Klare Strukturen: Wir haben ein festes Feedbacksystem aus Stand-Ups, Reviews, Retrospektiven und Mitarbeitergesprächen.
• Freizeit: Wir bieten dir 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
• Teilzeitarbeit: Die Vereinbarkeit von Familie und deiner Karriere ist uns wichtig. Deshalb ist auf allen unseren Positionen Arbeit in Vollzeit oder Teilzeit möglich.
• Gehalt: Wir bezahlen leistungsgerecht und fair.

DEINE RÜCKMELDUNG

Du hast Fragen zu dieser Stelle? Melde dich direkt bei unsere HR Managerin Viktoria Jonischkies unter jobs@civey.com. Zusätzlich kannst du dich gerne mit ihr auf LinkedIn vernetzten oder mehr über das Team von Civey unter www.civey.com/ueber-civey/jobs-und-team erfahren.

ÜBER UNS

Civey ist der Vorreiter für digitale Markt- und Meinungsdaten in Echtzeit

Civey steht für eine neue Generation in der Markt- und Meinungsforschung. Wir helfen unseren Kunden, aber auch der Gesellschaft und jedem Einzelnen dabei, Trends und Positionen besser zu verstehen. Dafür erheben und analysieren wir Daten fortlaufend in Echtzeit und verbinden mit unserer Technologie klassische Statistik mit Künstlicher Intelligenz. Unsere Vision ist es, allen Menschen Zugang zu diesen Daten als verlässlichen Kompass für gesellschaftliche Entwicklungen zu bieten.

Öffentlichkeit und Kunden profitieren von unserer Technologie

Unser Erfolg gründet darauf, dass wir die Menschen mit unseren Umfragen dort erreichen, wo sie jeden Tag sind, wo sie wichtige Nachrichten lesen, sich über ihre Fachthemen informieren oder ihre E-Mails checken. Zudem geben wir Menschen das zurück, was sie uns geben: Informationen. Alle Nutzerinnen und Nutzer erhalten nach ihrer Abstimmung das aktuelle Ergebnis der Umfrage angezeigt. Damit konnten wir innerhalb kurzer Zeit das größte Online-Panel Deutschlands aufbauen.
Unsere Kunden wie VW oder Vodafone, aber auch die Bundesregierung oder große Medienhäuser arbeiten mit unseren Daten aufgrund unserer Schnelligkeit, Verlässlichkeit und besonderen Datentiefe. So können sie mithilfe von Live-Erhebungen in der Gesamtbevölkerung wie auch in kleinen Zielgruppen fortlaufend Potenziale und Stimmungen messen.

Jetzt suchen wir dich!

Und wir wollen noch mehr. 2015 von Janina Mütze und Gerrit Richter gegründet, arbeiten heute mehr als 100 Berater:innen, Entwickler:innen und Statistiker:innen aus vielen Nationen bei Civey. Wenn du mit uns von Berlin aus die Welt der Markt- und Meinungsforschung aufmischen willst und dein Herz bei neuen Technologien höher schlägt, dann suchen wir dich! Du solltest in der Lage sein, selbständig und strukturiert zu arbeiten und den Ehrgeiz haben, mehr als andere erreichen zu wollen. Klingt das gut? Melde dich bei uns!

Erfahre mehr über das Team von Civey unter www.civey.com/ueber-civey/jobs-und-team.