HR Administrator/ Studentische Hilfskraft (m/w/d)

Contenido de trabajo

• Immatrikulation (gültig für den gesamten Einsatzzeitraum) in einem Studiengang im Bereich Human Resources, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Gebiet.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit Excel und Word
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, auch unter Termindruck
• Analytisches Vorgehen im Umgang mit großen Datenmengen
• Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Berechtigung in Deutschland ohne Visum oder Sponsoring zu arbeiten.

Bei Amazon suchen wir nicht nur Menschen, die Teil eines Unternehmens sein wollen - Wir suchen Menschen, die es aufbauen wollen. Amazons innovatives Personalwesen, People Experience and Technology, unterstützt das operative Tagesgeschäft. Der zentrale Bereich “Pay Services” bietet Lösungen für alle personalrelevanten Services. Dabei stehen die Amazonier als unsere erste Kundengruppe im Fokus. Sie sollen in kürzester Zeit zu Antworten und fehlerfreien Lösungen kommen, um damit selbst eine exzellente Kundenerfahrung zu machen. Das ist unser Antrieb. Unsere Abteilung ist dabei ein essentieller Partner für die Geschäftsbereiche von Amazon. Wir etablieren Standards, nutzen innovative Mechanismen und liefern größtmögliche Transparenz für unsere Partner.

Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Vorbereitende Lohnabrechnung und Zeiterfassung suchen wir ab 01.10.2021 Studierende als Hilfskraft mit einem Einsatz von 16 bis 20 Stunden pro Woche.
Die Arbeitszeit ist gut individuell planbar und kann montags bis samstags zu verschiedenen Tageszeiten liegen. Arbeitsort ist unser zentrales und modernes Büro am Augustusplatz in Leipzig bzw. ist die Arbeit auch teilweise mobil möglich.

Die Stelle ist zunächst befristet für 6 Monate mit Möglichkeit zur Verlängerung als Hilfskraft oder Vollzeit. Wir bieten einen spannenden Einblick in die moderne Personalarbeit und die Möglichkeit unser Unternehmen und mögliche Karrierepfade kennzulernen.

Das Aufgabengebiet umfasst nach einer sorgfältigen Einarbeitung:

• Pflege und Überprüfung von Daten in unserem Zeiterfassungssystem inkl. Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankenzeiten und Arbeitszeitkonten.
• Eingabe, Überprüfung und Pflege aller personenbezogenen und abrechnungsrelevanten Daten in unseren Personalinformationssystemen.
• Unterstützung bei der Erstellung, Nachhalten und Kontrolle von Auswertungen und Statistiken.
• Enge Zusammenarbeit mit den Pay Services Abteilungen
• Erste praktische Erfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, im Controlling oder Accounting

Amazon verfolgt als Arbeitgeber den Grundsatz der Chancengleichheit. Wir sind der festen Überzeugung, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft wesentlich zu unserem Erfolg beiträgt. Wir treffen Einstellungsentscheidungen basierend auf Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Wir wissen Ihre Begeisterung für das Entdecken, Erfinden, Vereinfachen und Erstellen zu schätzen.
Amazon nimmt den Schutz deiner persönlichen Daten ernst und respektiert die nationalen Datenschutzgesetze sowie die EU-Rechtsvorschriften zum Datenschutz. Sofern nicht anders vereinbart, erlaubst du dem einstellenden Unternehmen von Amazon durch Einreichung deines Lebenslaufs, deiner persönlichen Daten in der elektronischen Datenbank zu speichern, die von Amazon Corporate LLC. in den USA oder von einer Tochtergesellschaft zum Zweck der Feststellung deiner Eignung für diese und für zukünftig angebotene Stellen sowie zur Verfolgung deines Bewerbungsprozesses unterhalten wird.
Wenn du wünschst, dass deine persönlichen Daten gelöscht werden, kannst du das einstellende Unternehmen jederzeit darüber benachrichtigen. Amazon gibt deine Daten ohne deine vorherige Zustimmung nicht an Dritte weiter. Im Rahmen des Interviewprozesses mit Amazon wirst du möglicherweise dazu aufgefordert, dem einstellenden Unternehmen von Amazon zu gestatten, deine Bewerbungsdaten und deinen Lebenslauf separat durch einen Drittanbieter prüfen zu lassen.
Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter hat für uns höchste Priorität. Seit Beginn von Covid-19 arbeiten wir eng mit den lokalen Behörden zusammen, um proaktiv tätig zu sein und sicherzustellen, dass wir unsere Mitarbeiter und Partner mit den richtigen Maßnahmen schützen. Seit März haben wir mehr als 150 Arbeitsprozesse in unser Logistik weltweit umgestellt und proaktive Maßnahmen zum Schutz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ergriffen.