Haushaltssachbearbeiter / Haushaltssachbearbeiterin (m/w/d)

Beim Landesarchiv Nordrhein-Westfalenist in der Abteilung Zentrale Dienste am Dienstort Duisburgzum nächstmöglichen Zeitpunktfolgende Funktion zu besetzen:

Haushaltssachbearbeiter/ Haushaltssachbearbeiterin(m/w/d)

Die Einstellung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 11der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt. bzw. in die Eingruppierung Entgeltgruppe 11 TV-L.

Das Landesarchiv NRW ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft NRW und besteht aus den regional zuständigen Abteilungen Rheinland (Duisburg), Westfalen (Münster) und Ostwestfalen-Lippe (Detmold), der Abteilung Zentrale Dienste und dem Fachbereich Grundsätze. Die ausgeschriebene Stelle ist im Dezernat Z 1 - Organisation, Haushalt, zentrale Vergabe, Justitiariat, ortsbezogene Verwaltung - zu besetzen, welches der Abteilung Zentrale Dienste zugeordnet ist; deren Zuständigkeit erstreckt sich ferner auf die Bereiche Personal und IT. Der Dienstort ist Duisburg.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

im Bereich des Haushalts:

• Aufstellung des jährlichen Haushalts und der mehrjährigen Finanzplanung des LAV
• zentrale Mittelbewirtschaftung und -überwachung, Koordinierung und Abwicklung der Haushaltsausführung innerhalb des LAV
• Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen

im Bereich der Kosten- und Leistungsrechnung:

• Aufstellung und Ausführung des Produkthaushalts des LAV
• Pflege der Kostenstellen-, Kostenarten- und Kostenträgerpläne, der Dokumentationen und Handbücher zur KLR
• Abwicklung und Koordinierung der Kosten- und Leistungsrechnung und der Anlagenverwaltung innerhalb des LAV
• Erstellung und Auswertung von Periodenabschlüssen und Ergebnisauswertungen
• Administration der Standardsoftware EPOS, Mitwirkung bei Versionsänderungen
• Beratung und Unterstützung der Organisationseinheiten des LAV in der Nutzung der Standardsoftware EPOS einschließlich des First-Level-Supports und der Anwenderschulung

im Bereich des Berichtswesens (u.a.):

• Erfassung der Kennzahlen
• Erstellung von Berichten
  

Welche formalen Voraussetzungen müssen Sie erfüllen?

• Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Laws bzw. Sie erfüllen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes
  oder

• Abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z.B.: Verwaltungswirt/-in (FH), Öffentliche Verwaltung, Recht (IuS), Public und Nonprofit Management)
  oder

• erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
  oder

• Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Qualifikation vergleichbar der zuvor genannten Ausrichtungen mit einer mindestens einjährigen einschlägigen Berufserfahrung im Anforderungsbereich öffentliche Finanzwirtschaft
  

Was würden wir uns noch von Ihnen wünschen?

• gute Fachkenntnisse und deren sichere Anwendung im Recht des öffentlichen Dienstes, Berufserfahrung in dem Bereich des Aufgabengebietes wäre wünschenswert
• gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office), Bereitschaft zur Einarbeitung in die beim LAV NRW eingesetzten DV-Programme (EPOS, VMS)
• Fähigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen sowie zu selbständigem und ergebnisorientiertem Arbeiten, Organisationsfähigkeit
• hohes Maß an sozialer Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kundenorientierung
  

Was können Sie von uns erwarten?

Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten, bei dem wir Sie durch vielfältige Fortbildungsangebote unterstützen.

Zudem erhalten Sie die im öffentlichen Dienst gebotenen (Sozial-)Leistungen wie Entgeltzahlung nach den tarifrechtlichen Regelungen bzw. Besoldung sowie Arbeitsplatzsicherheit. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie eine optimale Gestaltung Ihrer persönlichen Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir Sie durch diverse Möglichkeiten, wie beispielsweise Homeoffice (nach der Einarbeitungszeit), flexible Arbeitszeiten und Teilzeit sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz (inkl. höhenverstellbarer Schreibtische).

Die Attraktivität des Arbeitsplatzes möchten wir für unsere Beschäftigten noch weiter erhöhen, so dass neben einer guten Erreichbarkeit der Dienststelle auch ausreichend viele Parkmöglichkeiten gegeben sind. Wir fördern die Belange aller durch modern ausgestattete Küchen für die Selbstversorgung, Wasserspender und ein regelmäßiges Angebot von Gesundheitsmaßnahmen und Mitarbeiterevents. Zudem pflegen wir eine offene und vertrauensvolle Arbeitskultur.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Deren Bewerbungen begrüßen wir im LAV NRW daher besonders und werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigen.

Das LAV NRW sieht sich auch in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen.

Auch setzt sich das LAV NRW aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir freuen uns deshalb ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.

Für Fragenzur Stelle steht Ihnen Herr Holger Kowoll ( holger.kowoll@lav.nrw.de , Tel.: 0203/98721-100) und für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Sandra Postulka ( sandra.postulka@lav.nrw.de , Tel.: 0203/98721-104) zur Verfügung.

Ihre schriftliche Bewerbungsollte neben einer Darstellung des beruflichen Werdegangs Aussagen zu den Kenntnissen und Erfahrungen sowie vollständige entsprechende Nachweisein Bezug auf das Anforderungsprofil enthalten. Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbungohne Bewerbungsmappe bis zum 22.05.2023.

• per E-Mailan
  • bewerbungen@lav.nrw.de
• oder per Postan das
  • Landesarchiv Nordrhein-Westfalen
    Zentrale Dienste/ Z2
    Schifferstr. 30
    47059 Duisburg

Sollten Sie zum Vorstellungsgesprächeingeladen werden, richten Sie sich bitte darauf ein, dass dieses voraussichtlich für den 06.06.2023vorgesehen ist..

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:

Für das LAV NRW hat der verantwortungsvolle Umgang mit ihren personenbezogenen Daten einen hohen Stellenwert. Durch Ihre Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch speichern und verarbeiten. Weitere Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Landesarchivs NRW Dienste erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Herr Rechtsanwalt
Dr. Nils Helmke
Waldring 43 – 47
44789 Bochum