Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

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Ver: 161

Día de actualización: 07-10-2024

Ubicación: Frankfurt am Main Hesse

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente Restaurante / Hotel / Turismo Intérprete / Traductor Tiempo parcial

Industria: Personalwesen

Tipo de empleo: Vollzeit, Teilzeit

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Contenido de trabajo

Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir Empfangskollegen (m/w/d) in Vollzeit

montags bis donnerstags
08.00 bis 18.00 Uhr
4-Tage-Woche
Sie übernehmen die Verantwortung für:

  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Ausführung aller klassischen administrativen und kaufmännischen Sekretariatsaufgaben
  • Auftragserfassung und systemische Weiterverarbeitung von Bestellungen
  • Sie sind zuständig für die Erstellung von Rechnungen
  • Sie bereiten die Unterlagen für die externe Buchhaltung vor
  • Ebenso sind Sie für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten zuständig
  • Sie sind Ansprechpartner für unsere Lieferanten, hautsächlich bei der Koordination von Lieferungen
  • Datenpflege
  • Reisebuchungen sowie Abrechnung
  • Unterstützung im Fuhrpark bzw. Zuarbeit
  • Sie erstellen Präsentationen / Angebote / Aufträge usw.

Das bringen Sie mit:

  • Ihre Berufsausbildung, zum Beispiel als Hotelfachfrau/Hotelfachmann, im Bereich Bürokommunikation (Bürokauffrau/Bürokaufmann) haben Sie abgeschlossen. Haben Sie bereits in einem Sekretariat gearbeitet, ist dies natürlich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
  • MS-Office-Anwendungen können Sie sicher bedienen.
  • Sie bringen ausgeprägte Gastgeberqualitäten mit und begegnen Ihrem Gegenüber stets offen, herzlich und zuvorkommend.
  • Auf Deutsch und Englisch können Sie sich sicher ausdrücken und als echtes Organisationstalent behalten Sie immer den Überblick über Ihre Wirkungsstätte.

Unser Angebot an Sie:

  • Planbarkeit: Wir bieten Ihnen eine feste, unbefristete Arbeitsstelle ohne Nacht und Wochenenddienste mit reibungsloser Urlaubs- und Krankheitsvertretung.
  • Balance: Damit Sie die für Sie optimale Balance zwischen Beruflichem und Privatem finden, können Sie bei uns sowohl in Voll- als auch in Teilzeit arbeiten. Wir finden gemeinsam die für Sie beste Lösung.
  • Support: Wir arbeiten Sie vor Ort umfassend ein. Auch im späteren Berufsalltag ist Ihre Teamleitung als Ihr fester Ansprechpartner jederzeit für Sie zu erreichen.
  • Es ist uns wichtig, Sie auch im Alter abzusichern. Deshalb bieten wir Ihnen eine Betriebliche Altersvorsorge.
  • Weiterbildung: In den Bereichen Kommunikation, Auftreten und Körpersprache, Empfang und Sprachen bieten wir regelmäßige Coachings mit erfahrenen Trainern an.

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Unkompliziert und schnell bewerben Sie sich über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070-20 und -22 gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

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Plazo: 21-11-2024

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