Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

☞ Straumann Group

Ver: 108

Día de actualización: 17-10-2024

Ubicación: Freiburg Baden-Württemberg

Categoría: Gerencia ejecutiva Producción / Operación

Industria: Medical Equipment Manufacturing

Posición: Entry level

Tipo de empleo: Full-time

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Contenido de trabajo

Hauptaufgaben

  • Empfang und Betreuung unserer Besucher und Gäste
  • Annahmen und Weiterleitung von Telefonaten
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und der Veranstaltungsräume im Haus (Geschirr, Technik, Bestuhlung)
  • Betreuung der zwei Cafeterien im Haus (Küche, Geschirr, Tische, Backwaren)
  • Koordination der Meetingräume und Besucherparkplätze
  • Allgemeine administrative- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Listen pflegen, Kantinenabrechnung, Kasse, Ausgabe Badges)
  • Eigenverantwortlich für Bestellungen von Catering, Cafeteria und Visitenkarten
  • Bearbeitung der Eingangspost und erste Rechnungsprüfung
  • Ansprechpartnerin für Lieferanten, Hausmeister und Reinigungskräfte

Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Deutsch und Englisch schriftlich und mündlich verhandlungssicher
  • Erfahrung in den gängigen MS Office Programmen (Exel, Word und Outlook)
  • Sicherer Umgang und Offenheit ggü. von Anwendersoftware (z.B. ARC Telefonie)
  • Erfahrung im Dienstleistungsbereich und dem Kundenumgang
  • Hohe Kundenorientierung
  • Gute Stimme
  • Kommunikations- und Organisationstalent
  • Gepflegte Erscheinung

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.

Employment Type:Full Time

Alternative Locations:Germany : Freiburg

Travel Percentage:0%

Requisition ID:12072

12072
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Plazo: 01-12-2024

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