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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Ver: 108
Día de actualización: 17-10-2024
Ubicación: Freiburg Baden-Württemberg
Categoría: Gerencia ejecutiva Producción / Operación
Industria: Medical Equipment Manufacturing
Posición: Entry level
Tipo de empleo: Full-time
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Contenido de trabajo
Hauptaufgaben- Empfang und Betreuung unserer Besucher und Gäste
- Annahmen und Weiterleitung von Telefonaten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und der Veranstaltungsräume im Haus (Geschirr, Technik, Bestuhlung)
- Betreuung der zwei Cafeterien im Haus (Küche, Geschirr, Tische, Backwaren)
- Koordination der Meetingräume und Besucherparkplätze
- Allgemeine administrative- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Listen pflegen, Kantinenabrechnung, Kasse, Ausgabe Badges)
- Eigenverantwortlich für Bestellungen von Catering, Cafeteria und Visitenkarten
- Bearbeitung der Eingangspost und erste Rechnungsprüfung
- Ansprechpartnerin für Lieferanten, Hausmeister und Reinigungskräfte
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Deutsch und Englisch schriftlich und mündlich verhandlungssicher
- Erfahrung in den gängigen MS Office Programmen (Exel, Word und Outlook)
- Sicherer Umgang und Offenheit ggü. von Anwendersoftware (z.B. ARC Telefonie)
- Erfahrung im Dienstleistungsbereich und dem Kundenumgang
- Hohe Kundenorientierung
- Gute Stimme
- Kommunikations- und Organisationstalent
- Gepflegte Erscheinung
Employment Type:Full Time
Alternative Locations:Germany : Freiburg
Travel Percentage:0%
Requisition ID:12072
12072
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Plazo: 01-12-2024
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Reporte trabajo
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