Commissioning Manager- Inbetriebnahmemanager

Organisational Environment:

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, and Technical Support Services (TSS).

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Responsibilities of the role:

• Management of all Mercury’s commissioning responsibilities on site. This will include the setup, management of and closing out of the Commissioning plan for the project.
• Management of direct reports (commissioning and testing personnel on site).
• Management of the Commissioning Tagging process and procedures.
• Reporting Progress on all Commissioning activities both internally and externally.
• Chairing weekly commissioning meetings and directing weekly commissioning activities.
• Chairing daily whiteboard meetings on commissioning.
• Hosting the General Contractor and clients weekly commissioning meetings and reporting out weekly progress.
• Development of the Project commissioning schedule in conjunction with the project planners.
• Management of Mercury’s “Lock Out – Tag Out” Processes and procedures
• Management of Area Control Permits for all areas under Mercury’s control (Primarily Electrical Switch rooms) to ensure that all areas are restricted and controlled.
• Responsible for the Compilation of all Testing and Commissioning Documentation including verifying and signing off on all results.
• Familiarity with and management of Project Commissioning Schedule in conjunction with other trades, Package Leads, consulting Engineer and Client requirements.
• Ensuring that all testing and commissioning manpower is tracked on the site and labour allocation Tracker sheets are issued daily.
• Assist with the management of all costs associated with your package including:
  • Mercury Electrical Team
  • Mercury Mechanical team
  • Sub-contractors
  • Material deliveries and goods receipting
  • Plant and Equipment
  • Variations
  • Valuations
• Management of all day to day on site commissioning operations
• Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractors.
• Management of all Mercury commissioning related snagging and ensuring that all snags are closed out in a timely manner (within 1 week of been raised).

• Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
• Close out of all project items – all with the support of the Electrical and Mechanical package managers
• Implement a weekly look ahead ensuring co-ordination with vendors and trades.
• Issue internal weekly progress report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, e.g.: late deliveries.
• Maintain a weekly project photographic diary.
• Developing a strong professional working relationship with the Client, Client Representatives and Vendors.
• All other duties associated with this role

Your Qualifications and Key Criteria:

• Degree in Engineering and at least 5 years’ experience in a commissioning manager role on large scale industrial projects. Or demonstrable equivalent experience.
• Applicants must have extensive Commissioning knowledge of the typical Mechanical and Electrical systems associated with Data Centres.
• A thorough understanding of building regulation and European standards, codes and practices.
• The ability to manage and execute a full IST and previous experience in the past is essential.
• The development of all required IST documentation and to manage the completion of same on a digital platform.
• Excellent organisational skills and be effective at prioritising tasks in order to achieve project deadlines and budgets.
• Excellent communication skills at all levels and the ability to report to the management team and client.
• Ability to produce detailed reports, presentations and assignments regularly and to an extremely high standard.
• Proficient at Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Access, Adobe Acrobat.
• Manage and deal successfully with all client and contractor vendors to ensure specifications are adhered to and all plant/equipment is commissioned on time and in line with the tagging /commissioning process.
• Ability to delegate successfully and to know when and who to delegate to.
• Ability to thrive in a team-working environment and have strong social skills.
• Lead, manage and motivate the entire team.
• Excellent time management skills.
• Ambition to succeed and progress.
• Passion for delivering results.

Mercury is an equal opportunities employer.

Mercury ist ein in Irland ansässiger europäischer Auftragnehmer.

Bei Mercury bauen und verwalten wir komplexe Engineering- und Konstruktionsprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen bei der Bereitstellung von Technologien, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen.

Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr scharfer Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Gewissheit zu liefern, in einer Reihe von Schlüsselsektoren, darunter Rechenzentren, Halbleiter, Spitzentechnologie, Live-Umgebung, Brandschutz, Technischer Support (TSS), Gesundheitswesen und Gebäude Dienstleistungen. Unser globales Team besteht aus über 2.800 Mitarbeitern und zusammen mit unseren Lieferkettenpartnern arbeiten mehr als 8.500 Mitarbeiter an unseren Kundenprojekten. Wir sind an über 16 Standorten in Europa tätig und verzeichneten im Jahr 2021 einen Gesamtumsatz von über 1,5 Milliarden Euro.

Mercury beschäftigt die besten Mitarbeiter, investiert stark in Aus- und Weiterbildung und stellt sicher, dass im gesamten Unternehmen die höchsten Gesundheits-, Sicherheits- und Governance-Standards angewendet werden

Der Zweck dieses Dokuments besteht darin, die Rollen und Verantwortlichkeiten zu beschreiben, die mit der Position des Inbetriebnahmemanagers für Mercury verbunden sind

Aufgaben der Rolle:

Management der Inbetriebnahmestufen 1 bis 3 (Vor-Ort-Tests, Lieferantenbegleitung, Lastbänke, Dokumentation usw.)

Stellen Sie sicher, dass die Tests gemäß EQX Playbook v5.1 durchgeführt werden

Unterstützen Sie den Inbetriebnahmeagenten bei der Verwaltung der Inbetriebnahmestufen 4 und 5. Die Durchführung der Tests erfolgt durch den GC

Erstellen Sie einen internen wöchentlichen Fortschrittsbericht über alle Inbetriebnahmeaktivitäten und weisen Sie auf etwaige Risiken hin

Stellen Sie sicher, dass alle Methodenerklärungen rechtzeitig ausgestellt und genehmigt werden

Verantwortlich dafür, dass alle Tests rechtzeitig und im Einklang mit den genehmigten Verfahren durchgeführt werden.

Verantwortlich dafür, den Projektplaner über den Fortschritt der Inbetriebnahmeaktivitäten auf dem Laufenden zu halten

Nehmen Sie an den wöchentlichen Kundenbesprechungen teil – stellen Sie sicher, dass Protokolle erstellt werden oder Abschlusstermine eingeholt werden

Führen Sie wöchentliche interne Inbetriebnahmebesprechungen durch – Protokoll und Ausgabe an das Projektteam

Leiten Sie die täglichen Whiteboard-Besprechungen ab Stufe 3, die maximal 15 Minuten dauern.

Entwicklung des Zeitplans für die Projektinbetriebnahme in Zusammenarbeit mit den Projektplanern

Verantwortlich für die Zusammenstellung/das Hochladen aller Test- und Inbetriebnahmedokumentationen, einschließlich der Überprüfung und Freigabe aller Ergebnisse. Stellen Sie sicher, dass dies in den Inbetriebnahmeordnern auf den entsprechenden Plattformen gespeichert ist.

Management aller täglichen Inbetriebnahmevorgänge vor Ort

Verwaltung aller mit der Inbetriebnahme verbundenen Probleme und Sicherstellung, dass alle Probleme rechtzeitig behoben werden (innerhalb einer Woche nach ihrer Behebung).

Sicherstellen, dass MOPs rechtzeitig ausgestellt werden – (Erforderlich für „lebende“ Gebäude)

Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Testgeräte rechtzeitig vorhanden sind – Lastbank, Datenlogger, PQMs usw.

Implementieren Sie wöchentlich einen zweiwöchigen Ausblick, um die Koordination mit Lieferanten und Gewerken sicherzustellen.

Aufbau einer starken professionellen Arbeitsbeziehung mit dem Kunden und dem Schlüsselpersonal des Drittunternehmens

Alle anderen Aufgaben, die mit dieser Rolle verbunden sind

Ihre Qualifikationen und Schlüsselkriterien:

• Abgeschlossenes Ingenieurstudium und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Rolle eines Inbetriebnahmeleiters bei industriellen Großprojekten. Oder nachweisbare gleichwertige Erfahrung.
• Bewerber müssen über umfassende Kenntnisse der Inbetriebnahme der typischen mechanischen und elektrischen Systeme in Verbindung mit Rechenzentren verfügen.
• Ein gründliches Verständnis der Bauvorschriften und der europäischen Normen, Vorschriften und Praktiken.
• Die Fähigkeit, ein vollständiges IST zu verwalten und durchzuführen, und vorherige Erfahrungen in der Vergangenheit sind unerlässlich.
• Die Entwicklung aller erforderlichen IST-Dokumentationen und die Verwaltung der Fertigstellung derselben auf einer digitalen Plattform.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und effektive Priorisierung von Aufgaben, um Projekttermine und Budgets einzuhalten.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen und die Fähigkeit, dem Managementteam und dem Kunden Bericht zu erstatten.
• Fähigkeit, regelmäßig und auf einem extrem hohen Niveau detaillierte Berichte, Präsentationen und Aufgaben zu erstellen.
• Kenntnisse in Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Access, Adobe Acrobat.
• Verwalten und handeln Sie erfolgreich mit allen Kunden- und Auftragnehmeranbietern, um sicherzustellen, dass die Spezifikationen eingehalten werden und alle Anlagen / Geräte pünktlich und im Einklang mit dem Kennzeichnungs- / Inbetriebnahmeprozess in Betrieb genommen werden.
• Fähigkeit, erfolgreich zu delegieren und zu wissen, wann und an wen delegiert werden muss.
• Fähigkeit, in einem Teamarbeitsumfeld zu gedeihen und starke soziale Fähigkeiten zu haben.
• Führen, führen und motivieren Sie das gesamte Team.
• Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten.
• Streben nach Erfolg und Fortschritt.
• Leidenschaft für Ergebnisse.

Mercury ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit.