Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Inneren Dienst

Wir, das Beschaffungsamt,

sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler
weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Binde-
glied zwischen der öffentlichen Verwaltung und der
Wirtschaft sind wir Profis für komplexe, inhaltlich und
fachlich anspruchsvolle Vergabeverfahren. Was wir ein-
kaufen wird in vielfältigen Bereichen und Projekten ein-
gesetzt. Dabei setzen wir neben anerkannten Standards
auf den Einkauf innovativer und nachhaltiger Produkte.
Unsere Einkaufsstrategien entwickeln wir stetig fort.

Die Abteilung Beschaffungsmanagement
und Zentrale Dienste

Die Abteilung Beschaffungsmanagement und Zentrale
Dienste im Beschaffungsamt des BMI ist nicht nur eine
klassische Zentralabteilung für Personal, Haushalt, Or-
ganisation und Innerer Dienst, sondern ebenso für das
Beschaffungsmanagement mit den Referaten „Ge-
schäftsstelle Kaufhaus des Bundes, Kundenmanage-
ment“, „Qualitätssicherung“, „E-Beschaffung, Vergabe-
portal“ (inkl. E-Vergabe), „Justitiariat“, „Controlling“,
„Interne Revision“ sowie „Stabsstelle Presse und Kom-
munikation“ zuständig.

Abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie

• Am Dienstsitz Erfurt sind Sie für allgemeine organi-

satorische Aufgaben im Inneren Dienst zuständig.
Dazu zählen die Fahrzeugverwaltung, die Schlüssel-
verwaltung, die Planung der Vergabe von Bespre-
chungsräumen sowie die allgemeine Bestandsver-
waltung der Betriebs- und Geschäftsausstattung. Sie
sind die Ansprechperson für die Durchführung von
internen Beschaffungen und allgemeinen Aufgaben
im Bereich Organisation, Haushalt und Personal.

• Sie führen in der Posteingangs- und -ausgangsstelle

Botentätigkeiten im Rahmen des allgemeinen inter-
nen und externen Postaustauschs durch. Sie vertei-
len, kuvertieren, wiegen und frankieren die Post und
bearbeiten den elektronischen Posteingang. Sie sind
für die Annahme und Weiterleitung von Paketen
und Waren an die Bedarfsträger sowie für die Über-
wachung der Rücknahme von Proben- und Muster-
lieferungen zuständig.

• Sie übernehmen den technischen Service und sind

für kleinere Instandhaltungen, interne Umzüge, den
Auf- und Abbau von Arbeitsplatz-IT sowie die Mö-
belverwaltung zuständig. Sie führen im Rahmen des
Veranstaltungsmanagements den Um- und Aufbau
der Besprechungsräume durch und beaufsichtigen
Fremdfirmen.

Wir für den Staat

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Erfurt - befristet mit Sachgrund bis zum 31.01.2023 - eine/n
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Inneren Dienst

Kennziffer: BeschA-2021-031

www.faszination-beschaffung.de

Wir bieten Ihnen

• einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeits-

platz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen
Weiterbildungsangeboten, ein dynamisches Ar-
beitsumfeld in einem engagierten Team

• Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD

Bund,

• flexible Arbeitszeitgestaltung, familienfreundli-

che Work-Life-Balance, übliche Sozialleistungen
im öffentlichen Dienst u. a. Zusatzversorgung,
Großkundenticket, Familienservice

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum

o Verwaltungswirt/in,

o Verwaltungsfachangestellten (AL 1) oder

o Kauffrau/-mann für Büromanagement (ehe-
mals Kauffrau/-mann für Bürokommunika-
tion, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r
für Bürokommunikation)

• idealerweise Grundkenntnisse der Bürokommu-

nikation, Grundkenntnisse in der Anwendung der
Office Produkte sowie technische Fertigkeiten

• ein hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative,

Teamfähigkeit und Belastbarkeit

• ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks-

vermögen

• die grundsätzliche Bereitschaft zu Dienstreisen

• die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicher-

heitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Wir legen großen
Wert auf Chancengleichheit und begrüßen besonders Be-
werbungen von Frauen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden
bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen
wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung in Be-
zug auf die vorstehend dargestellten Tätigkeiten verlangt.
Die Schwerbehindertenvertretung erreichen Sie unter
022899 610-4040.

Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber
aller Nationalitäten angesprochen fühlen. Sofern Sie ei-
nen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, ist
spätestens drei Monate nach Teilnahme am Vorstel-
lungsgespräch zwingend eine Zeugnisbewertung durch
die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB)
der Kultusministerkonferenz vorzulegen.

Bewerben Sie sich bitte bis zum 17.09.2021 online unter
diesem Link:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/front-
end/BeschA-2021-031/dashboard.html

Passwort und Zugangskennung erhalten Sie unter Anga-
be Ihrer E-Mail-Adresse. Bitte laden Sie Ihre vollständi-
gen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt
Anschreiben in einer PDF-Datei (max. 20 MB) in das On-
linebewerbungssystem hoch.

Haben Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle?

Kontaktieren Sie gerne den zuständigen Referatsleiter im
Beschaffungsamt des BMI, Herrn Klaus Refisch, unter der
Durchwahl 022899 610-2230.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren erreichen Sie das
Servicezentrum Personalgewinnung unter der Telefon-
nummer 022899 358-8755.

R-Code mit Link http://bescha.bund.de/jobs zu unseren
Stellenausschreibungen: