Büromanager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Ästhetik Partner GmbH,Eigentümer der Marke LASER ÄSTHETIK ist eine Privatpraxis für ästhetische Laser-Behandlungenund mehr.

Seit Jahren bieten wir erfolgreich schonende Laserbehandlungen u.a. zur Tattooentfernung, dauerhaften Haarentfernung, Entfernung von Permanent-Make-Up, und vieles mehr an. Erstklassiger SERVICE und PROFESSIONALITÄT werden bei uns groß geschrieben.

Wir sind ein dynamisches, engagiertes, innovatives, stetig wachsendes Team und suchen jetzt ein Organisationstalent um uns in der Verwaltung / Büroorganisation / Assistenz der Geschäftsführung zu unterstützen!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Esseneine freundliche und motivierte Assistenz der Geschäftsführung / Büromanager(in) in Teilzeit oder Vollzeit:

Ihre Aufgaben:

• Durchführen von Verwaltungsarbeiten, wie z.B. Organisieren, Dokumentation und Überwachung von Betriebsabläufen (inkl. Einkauf, Bestellung, Lieferung, Abrechnung) sowie Bedarfsermittlung, Beschaffung und Verwaltung von Material (inkl. Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern).
• Unterstützung bei Terminvereinbarung / -verwaltung (persönlich, sowie telefonisch & per E-Mail)
• Administrative Aufgaben, Aktenpflege, Kassenwesen, Rechnungserstellung, vorbereitende Buchhaltung
• Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails
• Personalmanagement: u.a. Erstellung von Dienstplänen, Zeitverwaltung und Mitarbeiterschulungen
• Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen
• Mitwirken beim Qualitätsmanagement
• Mitwirken beim Prozessmanagement: Erstellung, Anpassung, Durchführung und Kontrolle von internen Prozessen
• Prüfung und Umsetzen von Hygienemaßnahmen sowie anderer relevanten Vorschriften
• Unterstützung der Geschäftsleitung, sowie des Praxispersonals in organisatorischen Abläufen

Unser Angebot:

• moderne Arbeitsumgebung
• Ein großes, herzliches, motiviertes und kollegiales Team mit viel Spaß an der Arbeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Zeitnaher Ausgleich von Überstunden und Urlaub
• Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit
• leistungsgerechte Vergütung
• Einführung & Training zur Übernahme Ihrer Aufgaben

Ihr Profil:

• hohe Kunden- und Serviceorientierung, Flexibilität und Engagement sowie Zuverlässigkeit & Belastbarkeit, gute Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
• Sie sind freundlich und aufgeschlossen
• Sie sind ein Organisationstalent und bringen Erfahrung im Bereich Büro / Verwaltung mit - alternativ auch im Bereich Praxismanagement / Store Management
• Sie bringen Lernfähigkeit, eine gute Auffassungsgabe und Verständnis für organisatorische Abläufe mit
• Sie lieben es, Ihr Wissen zu vermehren und sich neuen Herausforderungen zu stellen
• Sie beherrschen Deutsch in Wort und Schrift
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse
• gute MS-Office Kenntnisse
• Sie lieben die eigenverantwortliche Arbeit
• Teamfähigkeit und unternehmerisches Denken bringen Sie mit

Mehr Infos über uns:

http://www.laser-aesthetik-institut.de

Sie fühlen sich angesprochen, und haben Lust unser tolles Team zu unterstützen?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen können Sie uns gern per E-Mail zukommen lassen: verwaltung@laser-aesthetik-institut.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 25-40 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

• Weihnachtsgeld
• Zusatzzahlungen

Arbeitsort: In person