Bürokraft / Teamassistenz

Seit 1998 verhelfen wir Menschen mit einem vielfältigen Angebot an Umschulungen, Weiterbildungen, Sprachkursen, Coachings und dem Nachholen von Berufsabschlüssen zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt.

Werde Teil dieser Mission und unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektkoordinator:in (m/w/d) für unsere Bildungsangebote in Festanstellung in Vollzeit in Berlin-Charlottenburg.

• Als erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, Partner:innen und Kostenträger empfängst du unsere Kund:innen und Gäste mit deiner freundlichen Art und übernimmst die Erstberatung unserer Interessent:innen vor Ort, via Telefon und E-Mail
• Gemeinsam mit deinem Team sorgst du für eine verlässliche Organisation und Informationsweitergabe im Rahmen unserer Bildungsangebote. Du übernimmst das komplette Teilnehmer:innenmanagement inklusive der Erstellung von Kurs- und Coachingunterlagen sowie von Leitfäden, Verträgen und Rechnungen
• Hierzu achtest du auf die Vollständigkeit der Daten in unserer Datenbank, überwachst die Anwesenheit der Teilnehmenden und kommunizierst regelmäßig mit den Kostenträgern, um den bestmöglichen Teilnahmeerfolg unserer Kund:innen sicherzustellen
• Außerdem bist du zuständig für die Erstellung und Durchführung von Befragungen unserer Teilnehmenden zu unseren Bildungsangeboten und wirkst an der Auswertung und Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung mit
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Organisation von Meetings und Veranstaltungen und die Beschaffung von Lehr- und Büromaterialien gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich

• Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im sozialen oder kaufmännischen Bereich abgeschlossen, eine Weiterbildung als Office Manager:in absolviert oder verfügst über Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich (z.B. Hotellerie, Gastronomie, Tourismus).
• Du hast Spaß an der Büroorganisation und behältst stets den Überblick. Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Back- oder Front-Office sammeln und möchtest diese jetzt bei uns einbringen
• Du bist fit in den gängigen MS Office Anwendungen, besonders die Arbeit mit Word, Excel und Outlook liegt dir. Idealerweise hast du schon mit Microsoft Teams und Office 365 gearbeitet
• Dich zeichnen eine zuverlässige, flexible und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus
• Sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau runden dein Profil ab

• Mit einer 39 Stunden-Woche und 29 Tagen Urlaub im Jahr ist für dein Wohlbefinden gesorgt
• Wir achten besonders auf ein gründliches Onboarding damit du mit einem guten Gefühl bei uns startest
• Durch regelmäßiges Feedback, dem Zugang zu fachspezifischen Fortbildungen und der Möglichkeit dich in bereichsübergreifenden Teams einzubringen, kannst du dich stetig weiterentwickeln
• Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander. Ein starker Teamzusammenhalt, ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, sowie eine Duz-Kultur erwarten dich
• Bei uns kannst du unseren Kund:innen eine neue Chance auf dem Arbeitsmarkt ermöglichen und so wirklich etwas positiv bewegen
• Profitiere von attraktiven Personalrabatten bei zahlreichen namhaften Marken

Du willst mit uns Menschen voranbringen?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bitte bewirb dich hier über dieses Portal oder sende deine Bewerbungsunterlagen an Herrn Dominik Weber an weber[at]bbq .de.