Bürokraft (m/w/d),Sekretariat, Berlin

Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem deutschen Grundgesetz und dem Völkerrecht.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Berlin

• Sie organisieren und steuern alle Geschäftsvorgänge im Vorzimmer der Behördenleitung.
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost unter Vornahme einer Priorisierung.
• Sie überwachen und koordinieren alle Termine.
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie für die Betreuung der Besucherinnen und Besucher der Dienststellenleitung zuständig.
• Sie führen die Personalnebenakten der Beamtinnen und Beamte sowie des militärischen Personals.
• Sie erledigen den anfallenden Schriftverkehr.
• Sie führen die Abwesenheitskarteien der Beamtinnen und Beamte sowie des militärischen Personals.
• Sie bearbeiten die Anträge auf mobiles Arbeiten und Langzeitarbeitskonten..
• Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD.
• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch mobiles Arbeiten oder die Beschäftigung in Teilzeit; die ausgeschriebene Stelle ist nicht teilzeitfähig. Mobiles Arbeiten bzw. Arbeiten im Home Office ist im Falle der ausgeschriebenen Stelle nicht möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen.
• Bei der Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel können Sie im Rahmen eines Arbeitgeberzuschusses ein kostengünstiges Firmenticket erhalten.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Notarfachangestellten oder
• Sie verfügen über mehrjährige (mindestens zwei Jahre) einschlägige Berufserfahrung in einem Geschäftszimmer oder Back-Office in der öffentlichen Verwaltung.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Standardsoftware Microsoft Office und Outlook.
• Sie treten für die freiheitlich-demokratische Grundordnung im Sinnes des Grundgesetzes ein.
• Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT:

• Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Bundeswehr, hierbei insbesondere des Bundesministeriums der Verteidigung, des Bundesamtes für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr sowie der Bundeswehr-Dienstleistungszentren.

• Der Arbeitsplatz setzt ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsvermögen und Kommunikationsfähigkeit voraus.
• Bei dem genannten „geplanten Einstellungsdatum“ bzw. dem genannten Datum zum „Beginn der Tätigkeit“ handelt es sich um einen Termin, der bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Eine Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetztes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

BEWERBUNG & KONTAKT

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Druckversion bis spätestens 21. Juni 2023 in Ihr Bewerbungsprofil unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de hoch und betätigen den Button "Karriere starten" unten rechts.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über eine abgeschlossene Ausbildung in einem der o.g. Berufe

und sofern vorhanden:

• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse vorheriger Arbeitgeber
• Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse BwDLZBerlinPersuTarif@bundeswehr.org zu.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Berlin

Personalmanagement

030-4981-1721 (Frau Siegel)