Bürokaufmann/-frau (m/w/d) mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung Raum Bornheim / Köln / Bonn

Contenido de trabajo

Die ELKnow GmbH ist ein junges Unternehmen mit einem motivierten und eingespielten Team und flachen Hierarchien. Wir erarbeiten branchenübergreifend kundenindividuelle Lösungen für Aus- und Weiterbildung von Mitarbeiter:innen im SAP Umfeld sowie Anwendungsunterstützung durch elektronischen Performance Support. Für die Unterstützung des Vertriebsinnendienstes, der Abrechnungsprozesse und des Büromanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung im Homeoffice für die vorbereitende Buchhaltung und allgemeine Büroarbeiten mit Sekretariatstätigkeit. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von etwa 25 Stunden pro Woche, die teils vormittags und teils nachmittags anfallen. Es werden regelmäßig auch Präsenz-Arbeitstreffen im Raum Bornheim/Köln/Bonn stattfinden, daher sollten Bewerber:innen max. 100km von Bornheim entfernt wohnen. Die Anstellung ist zunächst auf zwei Jahre befristet, anschließend besteht die Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten, zu denen auch telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Lieferant:innen und Kund:innen zählen
• Unterstützung und Ausführung relevanter Geschäftsprozesse (Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen, Lieferantenverträge, Nachverfolgung und Reporting, Abrechnung)
• Vorbereitung und Übergabe der buchhalterischen Belege an den Steuerberater
• Unterstützung bei administrativen Abläufen durch Dokumentenverarbeitung, Recherche und Zuarbeit der Geschäftsführung
  

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar
• Erfahrung im Bereich Rechnungsverarbeitung und Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit Microsoft OfficePräzise und genaue Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Mindestens Grundkenntnisse in Englisch
• Eine rasche Auffassungsgabe und flexibles Denken, um Menschen wie auch Sachverhalte zu vernetzen
• Ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrungen mit DATEV und SAP Fieldglass sind von Vorteil
  

Benefits

• Eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten im Homeoffice mit regelmäßigen Arbeitstreffen im Raum Bornheim/Köln/Bonn
• Engagement und Zeit für Deine Einarbeitung
• Nach zwei Jahren als Elternzeitersatz besteht die Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Zusammenarbeit geprägt von Kollegialität, Hilfsbereitschaft und kurzen Dienstwegen
• Eine offene und dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Dienstwegen
• Regelmäßige Videomeetings, um mit den Kollegen in Kontakt zu bleiben
• Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Handy etc.)
• 30 Tage Urlaub
  

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, frühestem Eintrittstermin und Einkommensvorstellung zu.