Bürokauffrau/-mann (w/m/d)

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Festanstellung
Hamburg

Bürokauffrau/-mann (w/m/d)

Vossloh Rail Services GmbH

Bürokauffrau/-mann (w/m/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.

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Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Teilweise Homeoffice möglich
Was erwartet dich?
Du prüfst die technische Machbarkeit sowie Materialverfügbarkeit und disponierst eingehende Anfragen und terminierst Schienenzuführungen
Du erstellst Fertigungsaufträge, erfasst und auswertest Betriebs- und Produktionsdaten
Du buchst Auftragsstücklisten und Lieferscheine im ERP-System und bearbeitest Materialstatistiken und Ausgangsmeldungen von Schienenlieferungen an Kund: innen oder Fakturierungen
Du bearbeitest Anfragen, Bestellungen sowie Bedarfsanforderungen und führst Bestandskontrollen durch
Du wirkst in Projekten mit, erledigst allgemeine Teamassistenztätigkeiten und erfasst Personalstunden in SAP

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Logistik
Was bieten wir dir?
Wir bieten dir vielfältige Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum in einem internationalen und dynamischen Geschäftsfeld.
Arbeitsatmosphäre: Krisensicherer und moderner Arbeitsplatz in einer nachhaltigen Branche sowie wertschätzende Zusammenarbeit und Kommunikation auf Augenhöhe
Familie & Beruf: flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie die Unterstützung in allen Lebenslagen durch den „pme familienservice“
Gesundheit: Jährliches Budget von 300 Euro für individuelle Gesundheitsleistungen durch unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung, vollumfänglicher Gesundheitsservice und Beratung während jeder Geschäftsreise durch „International SOS“
Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungschancen, spannende Projekte und externe Weiterbildung
Vergütung: Attraktive Vergütung, Mitarbeiteraktienkaufprogramm, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Rabattaktionen durch „Corporate Benefits“
Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Firmenparkplätze sowie Fahrrad-Leasing
Und: Kostenfreie Getränke sowie Obst an den Standorten

Betriebsarzt

Bezahlte Weiterbildung

Jobrad

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Gesundheitsförderung

Was solltest du mitbringen?
Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung
Du hast fundierte Kenntnisse mit ERP-Systemen und idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
Du bist selbstständig, strukturiert, gewissenhaft und zielorientiert
Du bist Teamplayer: in und hast eine ausgeprägte Service- sowie Dienstleistungsorientierung
Du gute Deutschkenntnisse sowie MS-Office Kenntnisse

Mit Berufserfahrung

Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
ERP
Microsoft Office
SAP
Über Vossloh Rail Services GmbH

Wir sind ein weltweit agierender und börsennotierter Technologiekonzern, der seit über 135 Jahren für Qualität, Sicherheit, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Innovationskraft steht. Im Geschäftsjahr 2021 erzielten wir, mit etwa 3.600 Mitarbeitern, einen Umsatz von rund 940 Mio.€. Mit seinem umfassenden Angebot an Produkten und Dienstleistungen rund um den Fahrweg Schiene und bekennt sich zu einer nachhaltigen Unternehmensführung sowie zum Klimaschutz. Die Konzernaktivitäten sind in die drei Geschäftsbereichen Core Components, Customized Modules und Lifecycle Solutions gegliedert. Im Geschäftsbereich Lifecycle Solutions erbringen wir Dienstleistungen rund um die Schiene. Hierunter fallen unter anderem Schweißungen und Transport der Langschienen, das korrektive Fräsen und die präventive Pflege von Schienen und Weichen oder die Aufarbeitung und Rückführung von Altschienen. Die Leistungen reichen bis zum Lebenszyklus-Management ganzer Streckenabschnitte.

500+ Mitarbeiter
Maschinen- & Anlagenbau
Konzern

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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button ’’ klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von Vossloh Rail Services GmbH findest du weitere Informationen.

Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner: in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager: in von Workwise wenden.

Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Bürokauffrau/-mann (w/m/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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