Büroassistent/in (m/w/d) | Finanzdienstleistung

☞ InVertas GmbH

Ver: 167

Día de actualización: 22-10-2024

Ubicación: Heidelberg Baden-Württemberg

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente

Industria:

Tipo de empleo: Werkstudent

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Contenido de trabajo

Wir sind auf der Suche nach motivierten Assistenten- die selbst eine neue Herausforderung suchen und in der Branche neue Wege gehen möchten.

Durch viele Kooperationen und neue Strategien der Akquise erhalten wir täglich viele Kundenanfragen, welche uns zum Ausbau unseres Beraterteams zwingen. Durch mehr Verwaltungsaufwand benötigen wir hier dringend assistierende Hilfe.

Um einen qualitativ hochwertigen Beratungsprozess zu gewährleisten, haben wir unterschiedliche Experten-Teams mit differenzierten fachlichen Schwerpunkten zusammengestellt, sodass wir in der Lage sind sowohl Unternehmen, als auch Privatpersonen herausragend zu beraten.

Zusätzlich bieten wir ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit einem sehr schönen Büro am Neckar in Heidelberg mit Blick aufs Schloss.

Lerne uns kennen!

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Vertragsdaten
  • Eigenständige Korrespondenztätigkeiten
  • Organisatorische sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Beratungs-Terminen, Meetings und Veranstaltungen, u.a. Einladung, Terminmanagement
  • Abwickeln allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie Steuerung des Wiedervorlagemanagements und Ablage
Qualifikation

  • Diskretion und Loyalität
  • Selbstständige und sehr gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Organisationskompetenz
  • Leichter Zugang zu neuen IT-Tools und MS Office Knowhow
Benefits

  • Eine ausgeprägte Willkommenskultur und ein professionelles, hoch motiviertes Team
  • Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen bis in die Unternehmensspitze
  • Enge Begleitung bei der Persönlichkeitsentwicklung durch z.B. regelmäßige Feedbackgespräche
  • Aktive Förderung bei der fachlichen Weiterbildung durch Vorgesetzte und ein Unternehmen, das fest auf seine Mitarbeiter setzt
  • Ein Umfeld mit Gestaltungsspielraum – über den eigenen Arbeitsplatz hinaus
In dem wir Werte mit Finanzen vereinen, arbeiten wir dafür, dass unsere Kunden mit einem guten Bauchgefühl an ihre Finanzen denken können. Frei nach dem Motto: „Aus der Vergangenheit lernen, die Gegenwart erleben, um in Zukunft einen neuen Maßstab formen.“- wollen wir mit Dir eine innovative Beratung und nachhaltige Betreuung erschaffen, welche Menschen glücklich macht!

Heutzutage wird von vielen Vertrieben so viel Wert auf Neukundengewinnung gelegt, dass das Thema “Betreuung” viel zu kurz kommt.

Wir haben das Ziel im Zeitalter der Digitalisierung eine skalierbare Betreuungsprofessionalisierung zu gewährleisten, welche den Kunden einfach, klar und persönlich aufstellt – und den Fokus wieder auf den einzelnen Kunden umkehrt.

Gerne tausche ich mich dazu mit Dir aus und bin gespannt auf interessante Ansätze und Möglichkeiten!

Wir freuen uns Dich kennenzulernen!
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Plazo: 06-12-2024

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