Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

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Ver: 174

Día de actualización: 22-10-2024

Ubicación: Heidelberg Baden-Württemberg

Categoría: Finanzas / Banco / Acciones Tiempo parcial

Industria:

Tipo de empleo: Teilzeit, Befristet

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Contenido de trabajo

Im Dezernat Internationale Beziehungen der Universitätsverwaltung Heidelberg ist im Sekretariat und der Zulassungsstelle für ausländische Studierende ab 15. November 2021 folgende Stelle (Teilzeit 50%) befristet bis 22. Oktober 2022 zu besetzen:

Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Die Abteilung koordiniert die Bewerbungs- und Zulassungsverfahren ausländischer Studieninteressierter für alle Studiengänge der Universität. Zudem ist sie zuständig für alle administrativen Angelegenheiten ausländischer Studierender während des Studiums in Heidelberg.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Umsetzung der verwaltungsrechtlichen Vorschriften zur Erhebung von Semester- und Studiengebühren neu zugelassener und immatrikulierter Studierender
  • Erstellung von Bescheiden
  • Beantwortung von Rückfragen ausländischer Studieninteressierter und Studierender
  • Pflege und Aktualisierung der Informationen zu Semester- und Studiengebühren.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung in einem verwaltungswissenschaftlichen Bereich
  • Sicheres Auftreten in Wort und Schrift
  • Gute EDV Kenntnisse (MS Office, Datenbankanwendung)
  • Sehr gute Englischkenntnisse (eine weitere, moderne Fremdsprache ist von Vorteil)
  • Verständnis für Verwaltungsabläufe und die damit verbundenen Rechtsvorschriften
  • Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten, Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz


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Die Vergütung erfolgt bis Entgeltgruppe 9b TV-L.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 08. Oktober 2021 an das Dezernat Internationale Beziehungen, Abt. 7.1, Seminarstr. 2, 69117 Heidelberg oder in einer PDF-Datei per Mail an dezernat7@zuv.uni-heidelberg.de senden.

Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter

www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt

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Plazo: 06-12-2024

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