Beschäftigte* im Verwaltungsdienst (w/m/d)

In der Abteilung Ökopedologie der gemäßigten Zonen (PGZ) im Büsgen-Institut und im Zentrum für Biodiversität und Nachhaltige Landnutzung (CBL) der Georg-August-Universität Göttingen ist zum 01.11.2021 die Stelle als

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
- Entgeltgruppe 8 TV-L -

im Sekretariat mit 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden/Woche) befristet zu besetzen. Die Arbeit im Rahmen der Elternzeitvertretung teilt sich zur Hälfte auf in die Sekretariate PGZ und CBL. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Ihre Aufgaben

• Administration des Studienbetriebes
• Vorbereitung von Personaleinstellungen
• Organisation von Veranstaltungen und Betreuung internationaler Gäste

- Unterstützung des Bereichs Dritt- und Sondermittel der Fakultät bei der Bewirtschaftung von Etat- und Drittmittel der Abteilung

• Betreuung der Internetpräsenz
• Vorbereitung/Organisation von Dienstreisen
• Beschaffung von Geschäftsbedarf
• Pflegen von Daten in Uni-Informationssystemen
• Terminkoordination
• Führung der Urlaubskartei
• Erledigung der Korrespondenz
• Aktenorganisation und Ablage, allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungslehrgang I oder eine gleichwertige Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office-Anwendungen) einschließlich Homepage-Update und die stetige Bereitschaft zur Aneignung spezifischer Software (z.B. UniVZ, Flexnow, StudIP)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Umgang mit SAP/EBP
• Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, selbständiges Arbeiten, persönliches Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 20.09.2021, gern auch in elektronischer Form, erbeten an Georg-August-Universität Göttingen, Abteilung Ökopedologie der gemäßigten Zonen, Büsgenweg 2, 37077 Göttingen, oder per E-Mail anpgz@uni-goettingen.de.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Martin Jansen (mjansen@gwdg.de)
und Herr Prof. Dr. Bredemeier (mbredem@gwdg.de) zur Verfügung.

Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)