Assistenz (m/w/d)

Contenido de trabajo

• Methodische und organisatorische Unterstützung des Business Unit-Leiters
• Erstellung und Umsetzung von Konzept- und Projektarbeiten
• Erstellung von Auswertungen aus SAP
• Aufbau und Pflege von Datenstrukturen z.B. Sharepoint, Cloud etc.
• Terminnachverfolgung und Wiedervorlage
• Erfassung und Verarbeitung von fachspezifischen Unterlagen, z.B. Erstellung von
• Präsentationen und Grafiken
• Anfertigung von Berichten, auch in Englisch
• Steuerung und Priorisierung des Postdurchlaufs
• Organisation und Überwachung von Terminen, Reisemanagement, inklusive Abrechnungen
• Herstellung von Kontakten, Betreuung von Besuchern und externen Partnerfirmen
• Organisation und Durchführung von in- und externen Veranstaltungen, z.B. Kundenevents, Mitarbeiterveranstaltungen
• Vertretung für alle Aufgaben Sekretariat am Standort
• Fuhrparkmanagement
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere SAP-Kenntnisse, IRIS Verify
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässige, freundliche und motivierte Persönlichkeit
• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
• Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote, z.B. für Technik, Mode, Autos usw.