Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

☞ Gebr. Heinemann SE & Co. KG

Ver: 156

Día de actualización: 07-10-2024

Ubicación: Hamburg

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente

Industria:

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Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job

Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen – ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 7.350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir das Einkaufen auf Reisen zu einem ganz besonderen Erlebnis. Denn jeder von uns gibt sein Bestes, wenn es um unser Ziel geht: Kunden zu begeistern. Entdecke, was wir gemeinsam erreichen können.
Für unsere Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir eine


Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Das ist deine Aufgabe

In deiner Funktion unterstützt du Inken Callsen, die in ihrer Rolle als Chief Commercial Officer (CCO) für die Geschäftsbereiche Einkauf, Global Supply Chain und Commercial Effectiveness verantwortlich ist. Du bist eine wichtige Kontaktperson für die Bereiche sowie interne und externe Schnittstellen. Als Assistenz wirst du insbesondere
  • alle klassischen Aufgaben einer Assistenz, vorwiegend die interne und externe Korrespondenz, übernehmen
  • übergreifende administrative Aufgaben für die Bereiche übernehmen und mit bzw. für die Teammitglieder koordinieren
  • als Schnittstelle zur Geschäftsführung die bereichsinterne Kommunikation von Informationen verantworten
  • Termine, Veranstaltungen, Konferenzen und Messen organisieren sowie die Kalender- und Reiseplanung koordinieren
  • Präsentationen und Protokolle erstellen sowie bei Projekten unterstützen
  • bei der jährlichen Budgetplanung unterstützen und die Abteilungskosten im Blick haben

Das bringst du mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office (Word, Power Point, Excel), idealerweise SAP Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zahlenaffinität, sicheres und professionelles Auftreten und eine stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsgeschick und Durchsetzungsstärke sowie Freude am Umgang mit internationalen internen und externen Schnittstellen

Darauf kannst du dich außerdem freuen

Attraktiver Personalrabatt

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss für öffentlicher Nahverkehr

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Betriebliche Altersvorsorge

Dein Weg zu uns

Du bist interessiert? Das freut uns! Bewirb dich über den Button "Jetzt Bewerben" unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Rückfragen kontaktiere gerne Christine Montag unter +49 40 3010 3080 oder career@gebr-heinemann.de. Wir heißen alle Menschen willkommen, egal welchen Geschlechts oder Alters, egal welcher ethnischen Herkunft, Abstammung, Hautfarbe, unabhängig von ihrer religiösen oder politischen Weltanschauung oder sexuellen Identität oder ob eine Behinderung vorliegt.

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Plazo: 21-11-2024

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