Assistenz für den Arbeitsbereich Forschungsdaten Bildung

Die Abteilung Informationszentrum Bildung (IZB) sucht vorbehaltlich der finalen Mittelbewilligung:

Eine Assistenz für den Arbeitsbereich Forschungsdaten Bildung

Vollzeit, unbefristet, Vergütung nach EG 8 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)

Der Dienstort ist Frankfurt am Main.

Das DIPF wird seine Aktivitäten im Bereich der Forschungsdateninfrastrukturen, Open Data und Open Science weiter ausbauen und hat hierzu erfolgreich die dauerhafte institutionelle Erweiterungsmaßnahme „Verbund Forschungsdaten Bildung“ eingeworben. In diesem Rahmen ist die ausgeschriebene Stelle Teil des Informationszentrum Bildung (IZB) und dort im Arbeitsbereich Forschungsdaten Bildung angesiedelt.

Ihre Aufgaben

• Führung des Sekretariats des Arbeitsbereichs Forschungsdaten Bildung
• Allgemeine Korrespondenz per Post und E-Mail sowie Entgegennahme von Anrufen als erste Ansprechperson des Arbeitsbereichs
• Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen (z.B. Terminfindung, Tagesordnung, Protokolle)
• Reise- und Veranstaltungsorganisation (Hotel- und Raumbuchungen, Catering, Reisekostenabrechnung)
• Erstellen und Pflegen von Adressverteilern für verschiedene Anlässe
• Pflege der Datei- und Ordnerstruktur
• Unterstützung bei der Erstellung von Texten und Präsentationen
• Administrative Betreuung von Hilfskräften

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Nachgewiesene Erfahrung im Bereich Büromanagement/Organisation
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse sowie sichere Anwendung gängiger Bürosoftware (MS Windows; MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Erfahrungen in den administrativen Abläufen im wissenschaftlichen Forschungskontext sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und herausforderndes Arbeitsumfeld sowie eine Tätigkeit in einem Team mit kurzen Abstimmungswegen und einen modernen Arbeitsplatz.

Die „Kita im DIPF“ und flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket mit Gültigkeit für den gesamten RMV-Bereich zu erwerben.

Das DIPF fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Dr. Doris Bambey unter der Tel.-Nr. +49 (0)69 24708-332 oder per E-Mail unter bambey@dipf.de. Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form und zusammengefasst in einem pdf-Dokument unter Angabe der Referenz-Nr.IZB 5091-21-13bis zum 30.09.2021 an:

Prof. Dr. Marc Rittberger, Direktor des Informationszentrums Bildung, bewerbung-izb@dipf.de
DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation
Rostocker Straße 6, 60323 Frankfurt am Main