Assistenz der Professuren in der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät

Öffentliche Stellenausschreibung

Jung, modern, forschungsorientiert: Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschafts-
landschaft fest etabliert. An der größten Hochschule Brandenburgs forschen und lehren national wie international
renommierte Wissenschaftler/-innen1. Die Universität Potsdam ist drittmittelstark, überzeugt durch ihre Leistungen
im Technologie- und Wissenstransfer und verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung. Mit rund 22.000 Studie-
renden auf drei Standorte verteilt – Am Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm – ist die Universität Potsdam ein
herausragender Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region. Sie hat über 3.000 Beschäftigte und ist
eine der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An derMathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultätder Universität Potsdam, Stand-
ort Golm ist an der Professur für Geographie und Naturrisikenforschung und in der Che-
mie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

Assistenz der Professuren

Kenn-Nr. 91/2021

mit 40 Wochenstunden (100 %) unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Ent-
geltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Wir suchen eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit, die bereit ist, in einem dyna-
mischen, international und interdisziplinär ausgerichteten Umfeld mit Eigeninitiative zu arbei-
ten. Wir sind bemüht, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu leben und nach Möglichkeit
flexible Lösungen für unsere Mitarbeiter/-innen1 zu finden.

Aufgabengebiet:
• Führen der Sekretariatsgeschäfte der zugewiesenen Professuren (Postbearbeitung, Ter-

minkalender, Publikumsverkehr, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Aktenablage
etc.)

• Textverarbeitung (u. a. Briefe, Anträge für und Berichte über Drittmittelprojekte, Formulare,

ggf. auch Editierung von Fachtexten mit chemischen Formeln oder Karten)

• Verwaltung des Haushalts- und Drittmitteletats der Professuren (insb. Beschaffungsvor-

gänge, Kontrolle der Mittelabflüsse etc.)

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten, insb. Vorbereitung von Einstellungsunterlagen
• organisatorische Begleitung der Besuche nationaler und internationaler Gastwissenschaft-

schlossene Ausbildung mit entsprechender Erfahrung

1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).

• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift), freund-

liches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon

• sichere Orthographie
• Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher Arbeit, Organisationsgeschick und Verantwortungs-

und Powerpoint) und anderen Mitteln moderner Bürokommunikation sowie elektronischen
Medien

• Bereitschaft, die grundlegende Nutzung von Spezialsoftware, z.B. Typo3, ChemDraw, End-

Note zu erlernen

• Kenntnisse im Haushaltsrecht sind erwünscht

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynami-
schen Team sowie attraktive Arbeitsbedingungen. Informieren Sie sich im Internet unter
https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/ über die vielfältigen Angebote und Leis-
tungen für unsere Mitarbeitenden. Weiterführende Einblicke in die Universität Potsdam erhal-
ten Sie auf unserer Homepage unter http://www.uni-potsdam.de. Für nähere Informationen zur
Ausschreibung steht Ihnen die Fakultätsgeschäftsführerin der Mathematisch-Naturwissen-
schaftlichen Fakultät, Frau Dr. Barbara Schneider, per E-Mail: barbara.schneider@uni-pots-
dam.de bzw. Telefon: 0331 / 977 – 2961 gerne zur Verfügung.

Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation
an. Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chan-
cengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Re-
ligion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei glei-
cher Eignung werden Frauen im Sinne des BbgHG § 7 Absatz 4 und schwerbehinderte Men-
schen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Mig-
rationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen nebst entsprechender Qualifikationsnachweise sind bis 13. September
2021 unter Angabe der Kenn-Nr. 91/2021 an das Dezernat für Personal- und Rechtsan-
gelegenheiten der Universität Potsdam, Am Neuen Palais 10, 14469 Potsdam oder per
E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de (gerne in einer zusammengefassten pdf-Datei)
zu richten.

Falls eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erwünscht ist, bitten wir um Beilage eines
adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlags.

Potsdam, 24.08.2021