Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Día de actualización: 24-10-2024
Ubicación: Pforzheim Baden-Württemberg
Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente
Industria: Staffing Recruiting Financial Services Accounting
Posición: Associate
Tipo de empleo: Full-time
Contenido de trabajo
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit.Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Pforzheim, einem Unternehmen der Automotive-, Industrie, Medizin und Elektronikbranche, bietet sich diese interessante Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Geschäftsführung aktiv in organisatorischen und strategischen Aufgaben unterstützen
- Eigenständige Erstellung und Konzipierung von Unternehmenspräsentationen für die interne und externe Kommunikation
- Selbstständige Steuerung und Durchführung von betriebswirtschaftlichen Projekten
- Aktives Team-Mitglied bei der Betreuung von Finanzpartnern
- Erstellung von Analysen und Datenauswertungen
- Aufbereitung und Analyse von Informationen, Daten und Kennzahlen, insbesondere von Markt- und Wettbewerbsanalysen mit dem Ziel der Ausarbeitung von Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung
- Eigenständige Erstellung von Abweichungsanalysen und anschließende Nachbearbeitung der abgeleiteten Lösungen und Maßnahmen sowie selbstständige Umsetzung
- Unterstützung der Telefonzentrale sowie Weiterentwicklung der Mitarbeiter
- Kontinuierliche Weiterentwicklung des Organisationsgrades
- Optimierung der Geschäftsprozesse innerhalb der Abteilung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Betriebswirt (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. im gehobenen Assistenzbereich
- Eigenständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Selbstbewusstes Auftreten und Souveränität
- Sehr Kommunikationsstark sowie kunden- und dienstleistungsorientiert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr hohes Verantwortungsbewusstsein , Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Wir coachen Sie für Ihr erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden
- Wir helfen Ihnen bei allen digitalen Plattformen, die unsere Kunde für die Vorstellungsgespräche anbieten
- Wir begleiten Sie beim VideoCall und geben Ihnen Tipps an die Hand auf was Sie achten sollten
- Gemeinsam werden wir auch in diesen Zeiten den richtigen Arbeitsplatz für Sie finden
Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Ihr Kontakt
Frau Gamze Ozan
karlsruhe-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Frühlingstraße 10
76131 Karlsruhe
Telefon +49 721/9335810
www.dis-ag.com
Plazo: 08-12-2024
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