Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Contenido de trabajo

Sie sind Managementassistentund möchten sich beruflich verändern? Berufliche Sicherheit ist Ihnen ebenso wichtig wie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und vielfältige Aufgaben, die Sie dank Ihrer Erfahrung und Ihrer Kompetenz selbständig steuern und verantworten? Vertrauen Sie unserer Expertise - wir haben die richtige Position für Sie: Im Großraum Mainz suchen wir derzeit einen Executive Assistantfür das größte forschende PharmaunternehmenDeutschlands.

• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben und administrativen Aufgaben
• Sicherstellung der Qualität durch Beachtung der Pre-Reads und Dokumentationen
• Vorbereitung von Präsentationen der Umfrageergebnisse
• Eigenständige Planung, Koordination und Organisation interner und externer Meetings
• Anfertigung und Einreichung von Quellensteuererklärungen und anderen gängigen Steuerdokumenten
• Kontrolle der jeweiligen Fälligkeiten
• Gewährleistung des ordnungsgemäßen und zeitnahen Berichtsprozesses für monatliche Cost Reporting aller Kostenstellen der Abteilungen
• Zuständigkeit für das administrative Onboarding neuer Teammitgliedern, Beratern und Steuerprüfern
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellter, Industriekaufmann oder alternativ eine Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation mit zusätzlicher Zertifizierung als Managementassistent wünschenswert
• Langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Organisationstalent sowie IT-Affinität
• Proaktiver Teamplayer mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  

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Über Randstad

Als Tochter der 1960 in Amsterdam gegründeten Randstad N.V. ist Randstad Deutschlands führender Personaldienstleister. Was uns in den über 550 Niederlassungen in Deutschland antreibt, ist der Erfolg unserer Kunden und Kandidaten. Wir möchten Sie fordern und fördern! Mit spannenden Einsätzen bei unseren Kunden sowie individuellen Weiterbildungen bringen wir Sie voran und eröffnen Ihnen neue berufliche Perspektiven.

• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Zeit- und Projektmanagement
• Gesundheitsvorsorge durch unser Werksarztzentrum - kostenfreie Dienstleistungen rund um die Arbeitsmedizin und individuelle Antworten auf Ihre Gesundheitsfragen