Assistenz der Geschäftsführung

Als Assistenz der Geschäftsführung hast du eine große Verantwortung und genießt größtes Vertrauen.

Wir suchen ab sofort in Großraum Jena eine/n Assistenz der Geschäftsführung.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder andere vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Umfassende und fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Positive Ausstrahlung, freundliches und verbindliches Auftreten
• Organisationstalent und Flexibilität
• Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Verhandlungssichere Deutsch- und anwendungsbereite Englischkenntnisse

Aufgaben

• Eigenständige, proaktive und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, sowie in operativen und strategischen Aufgabenstellungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Funktionsbereichen und externen Partnern
• Allgemeines Büromanagement, sowie Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz auf Geschäftsleitungsebene in Deutsch und Englisch
• Terminkoordinierung und Reiseplanung, sowie Aufbereitung der Reisekosten
• Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen, sowie Sicherstellung einer professionellen Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
• Anfertigen von Unterlagen und Präsentationen für Arbeitsbesprechungen und Geschäftstermine
• Bearbeitung von Auswertungen und Statistiken für die interne und externe Verwendung
• Unterstützung anderer Fachbereiche nach Maßgabe des Vorgesetzten

Deine Alpha Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
• Jobbike
• Welcome Days für neue Mitarbeiter

Kontakt

Janin Frank | Office Managerin
Alpha-Engineering Niederlassung Erfurt

Phone: 0361 24 146 510
E-Mail: info.erfurt@alphaengineering.eu
Web: www.alphaengineering.eu

Alpha-Engineering GmbH & Co. KG
Augsburger Straße 10
99091 Erfurt

Patrick Leibing | Niederlassungsleiter
E-Mail: P.Leibing@alphaengineering.eu
Mobil: 0171 7305 339