Assistent / Assistentin (m/w/d) Institut für Sonderpädagogik (035-23)

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät Geisteswissenschaften, am Institut für Sonderpädagogik, Förderschwerpunkt Sprache, eine:n

Assistent:in (w/m/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

Das Institut für Sonderpädagogik ist im Jahr 2022 neu an der UDE gegründet worden. Es wird künftig sechs Professuren und deren Teams umfassen und das Studium des Lehramts Sonderpädagogik verantworten sowie unter anderem zu inklusionsbezogenen Fragestellungen forschen. Die zu besetzende Stelle ist der Professur für Pädagogik und Didaktik im Förderschwerpunkt Sprache zugeordnet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (u.a. Aktenführung und Postverteilung)
• Mittelbewirtschaftung der Arbeitsgruppe; dazu gehört die Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln aber auch die Kalkulation von Personal- und Sachausgaben und Unterbreitung von Finanzierungsvorschlägen (auf der Grundlage der Richtlinien verschiedener Drittmittelgeber)
• Durchführung von Beschaffungsvorgängen unter Verwendung des SAP-Systems
• Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Vorbereitung von Dienstverträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte sowie Unterstützung bei anderen Einstellungsvorgängen
• Schreibtätigkeiten und erledigen Korrespondenz
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen
• Pflege und Aktualisierung der Webseite
  

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• gute PC-Kenntnisse (MS-Office) sind erforderlich
• Erfahrungen mit SAP sind wünschenswert
• soziale und organisatorische Kompetenz sowie Zuverlässigkeit werden erwartet
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
  

Sie erwartet:

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit vielseitigen Aufgaben in einem engagierten, im Aufbau befindlichen, Team
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• vergünstigtes Firmenticket
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
  

Besetzungszeitpunkt:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer:
unbefristet

Arbeitszeit:
50 % Prozent einer Vollzeitstelle (mit Option auf Erhöhung der Ar beitszeit zu einem späteren Zeitpunkt)

Bewerbungsfrist:
17.03.2023

Bitte bewerben Sie sichvia E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen als eine PDF-Datei, Dateigröße nicht über 5 MB) unter Angabe der Kennziffer 035-23an: bewerbung-mtv@uni-due.org

Weitere Informationenzur Stelle erhalten Sie bei Frau Prof. Dr. Tanja Ulrich (Telefon +49 201 183-7597, E-Mail: ulrich.uni-due@gmx.de ) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Richter (Telefon 0201 183 7287, E-Mail: diana.richter@uni-due.de ).

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

www.uni-due.org