Assistent / Assistentin der Rektorin und der Prorektor / Prorektorinnen (23061)

Im Rektorat der Bergischen Universität Wuppertal,
in der Stabsstelle der Rektorin,

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine unbefristete Stelle als

Assistent*in der Rektorin und der Prorektor*innen
mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit
(Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitstelle interessiert wären)

zu besetzen.

Stellenwert: E 9a TV-L

Organisationstalent gesucht!

Sie wollen die (Weiter-)Entwicklung der Bergischen Universität aktiv mitgestalten? Sie hätten Freude daran, Ihre Vorgesetzten und Kolleg*innen bei der erfolgreichen Umsetzung der vielseitigen Aufgaben einer Universitätsleitung zu unterstützen? Dann kommen Sie zu uns! Wir sind ein aufgeschlossenes und kooperatives Team und suchen eine engagierte, eigenverantwortlich handelnde Persönlichkeit, die Freude an der Zusammenarbeit und neuen Herausforderungen hat.

Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich
• Sicherer Umgang mit Kommunikations- und Textverarbeitungssystemen (MS Office, Outlook)
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse erwünscht
• Vertrautheit mit (neuen) Anwendungen der digitalen Zusammenarbeit
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Gremien sowie des deutschen Hochschulsystems von Vorteil
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie einem hohen Grad an Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit
  

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen des Rektorats
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Protokollführung und -erstellung
• Terminplanung, -festlegung und -überwachung
• Aufbau, Optimierung und Pflege von digitalen Informationssystemen
• Organisation von Dienstreisen
• Korrespondenz in deutscher, ggf. auch in englischer Sprache
• Allgemeine Büroarbeiten, Postbearbeitung
  

Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit der Option auf anteiliges Homeoffice, ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima sowie weitere Vorzüge wie beispielsweise die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL), Teilnahme am Hochschulsport und abwechslungsreiche Versorgung in den Campusmensen. Wir nehmen uns Zeit für Ihr Ankommen und Ihre Einarbeitung und unterstützen Sie durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung. An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Hochschulangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.

Kennziffer: 23061

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnissen, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) unter: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de . Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Ansprechpartnerin für Ihr Anschreiben ist die Rektorin der Bergischen Universität, Professorin Dr. Birgitta Wolff. Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Leiterin der Stabsstelle der Rektorin, Dr. Simona Bevern ( referentin.rektorin@uni-wuppertal.de ; +49 202 439 5433) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungsfrist: 05.04.2023