Assistant Chief Operating Officer/ Executive Assistant (m/w/x)

Ver: 184

Día de actualización: 17-10-2024

Categoría: Consultoría / Servicio al cliente Gerencia ejecutiva Intérprete / Traductor Administrativo / Oficinista / Asistente

Industria:

Tipo de empleo: Vollzeit

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Contenido de trabajo

Ihre Rolle:

Unterstützung des COO bei organisatorischen und administrativen Belangen, u.a.
- Termin- und Reisemanagement,
- Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events,
- Management der ein- und ausgehenden Post und E-Mails
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
Unterstützung des COO bei strategischen und operativen Aufgaben und Fragestellungen
- Erstellung von Analysen, Datenrecherchen, Wettbewerbsbeobachtungen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Abstimmung mit den Entscheidern, Übernahme und Leitung von Präsentationen
- Eigenständige Planung, Gestaltung und Organisation von Tagungen, Workshops, Meetings, etc.
- Planung, Koordination und eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten
- Unterstützung bei der Implementierung neuer Tools, Aktivitäten und Prozesse
- Bereitschaft für Reisetätigkeiten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem, wirtschaftswissenschaftlichem oder technischem Schwerpunkt
Mind. 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Referent*in / Assistenz auf Executive Level/ Consulting / Projektmanagement) im produktionsnahen Umfeld
Einschlägige Erfahrung im Projektmanagement
Diplomatisches Geschick, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (weitere Sprachen vor Vorteil)
Hohes Maß an Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit, ausgeprägte Teamorientierung
Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie lösungsorientierte Vorgehensweise
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit sind unabdingbar
Hohe Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
Routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Programme
Reisebereitschaft

Your ZEISS Recruiting Team:

Anne Sophie Günther

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