Abteilungssekretär/in (m/w/d)

☞ R+V Allgemeine Versicherung AG

Ver: 184

Día de actualización: 24-10-2024

Ubicación: Wiesbaden Hesse

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente

Industria: Versicherungswesen

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Contenido de trabajo

Der Austausch mit Kollegen (m/w/d) und Kunden (m/w/d) aus aller Welt reizt Sie? Willkommen bei der R+V Re – und damit in den Top 10 der in Europa ansässigen Rückversicherern in der Nicht-Leben-Sparte. Werden Sie Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens, das genossenschaftlich denkt, ganzheitlich handelt und seine Marktposition weltweit konsequent ausbaut.

Lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands.

Standort: Wiesbaden · R+V Campus

Aufgaben

  • Mit einem geschulten Blick für Details leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur positiven Außen- und Innenwahrnehmung der Abteilungen und des Unternehmens in allen relevanten Netzwerken.
  • Konkret organisieren Sie eigenständig die Abteilungssekretariate.
  • Hierzu gehören unter anderem die Büroorganisation, die Koordination von Reisen einschließlich Reisekostenabrechnung, Vor- bzw. Nachbereitung und Protokollierung von Meetings und Veranstaltungen etc.
  • Auch unsere Abteilungsleiter (m/w/d) können sich rund um die Terminkoordination, die Einhaltung von Fristen sowie das Anfertigen von Tagungsunterlagen auf Sie verlassen.
  • Darüber hinaus setzen wir auf überzeugende Präsentationen und aussagekräftige Statistiken aus Ihrer Feder.
  • Nicht zuletzt übernehmen Sie bei Bedarf Sonderaufgaben und vertreten professionell andere Sekretärinnen und Sekretäre innerhalb des Fachbereichs.

Profil / Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Berufspraxis als Assistent (m/w/d) oder Sekretär (m/w/d)
  • Fähigkeit, ein Sekretariat professionell, selbstständig und souverän zu führen, kombiniert mit der Bereitschaft, sich in die Themen des Bereichs einzuarbeiten
  • Routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift – weitere Fremdsprachen wären eine wertvolle Ergänzung
  • Kommunikationsgeschick auf Augenhöhe mit allen Gesprächspartnern, eine verbindliche, offene und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten in jeder Situation


Benefits:
  • Work-Life-Balance
  • Entwicklungsperspektiven
  • Job-Ticket
  • Betriebsrestaurant
  • Fitnessstudio
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistung
  • Altersvorsorge
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Plazo: 08-12-2024

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