Job type: Vollzeit, Festanstellung

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Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem
breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 33.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein
exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands.

Die Mitarbeiter*innen der Abteilung 3.3 des Dezernats Personalmanagement der Universität Bonn begleiten
sämtliche Personalangelegenheiten des wissenschaftlichen Personals.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort, unbefristet und in Vollzeit eine*n

Personalsachbearbeiter*in

Ihre Aufgaben: • selbstständige Bearbeitung aller Personalangelegenheiten wissenschaftliche Beschäftig-
ter, Hilfskräfte sowie Lehrbeauftragten bis hin zur Arbeitsvertragserstellung und Unter-
zeichnung Personals unter Berücksichtigung der gesetzlichen Regelungen und Mitbestim-
mungspflichten der Personalräte,

  • umfassende Personalbetreuung bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses der Be-
schäftigten,
  • Bearbeiten von Drittschuldnerfällen und Dienstunfällen, Mutterschutz- und Elternzeitge-
währung, Sonderurlaubsgewährung, Freistellungen im Rahmen des Arbeitnehmerweiter-
bildungsgesetzes,
  • Beantwortung von Personalfragen aller Art in deutscher und englischer Sprache,
  • Erstellung von Bescheinigungen für die Beantragung der Altersrente, Versicherungs-nach-
weise, Bescheinigungen zur Vorlage bei der Agentur für Arbeit, etc.


Ihr Profil:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sie verfügen über nach-
gewiesene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen,
  • idealerweise mehrjährige praktische Erfahrung in der Personalarbeit,
  • umfassende Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts sind wünschenswert, insbesondere
TV-L sowie idealerweise Kenntnisse des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes bzw. Sie sind
bereit, sich in diese Arbeits- bzw. Rechtsgebiete einzuarbeiten,
  • eine aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Spaß an ihrem Beruf
hat und gegenüber vielfältigen Aufgaben aufgeschlossen ist,
  • selbständige, zielorientierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein aus-
geprägtes Verantwortungsbewusstsein,
  • gute Anwenderkenntnisse von MS-Office, gerne SAP HCM oder Content Managementsys-
tem Kenntnisse,
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten: • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Personalabteilung für
wissenschaftliches Personal,

  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
  • flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit von zu Hause zu arbeiten,
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • betriebliche Altersversorgung (VBL),
  • zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
  • eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Mög-
lichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
  • Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule
zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhö-
hen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich
zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.
Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellter Per-
sonen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 3.4/2023/196 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständi-
gen und aussagekräftigenBewerbungsunterlagen bis zum 17.09.2023über das Online-Bewerbungsformular zu
Für weitere Auskünfte steht Frau Dykmanns (Tel.: 0228 / 73 5431) gerne zur Verfügung.

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Deadline: 26-11-2024

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