Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Festanstellung

☞ Office People Personalmanagement GmbH

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Update day: 09-10-2024

Location: Münster North Rhine-Westphalia

Category: Executive management Production / Operation

Industry: Staffing Recruiting

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Die Office People Personalmanagement GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist rein auf organisches Wachstum ausgerichtet.

Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 100 Standorten deutschlandweit.

Starten auch Sie mit uns durch!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unsere Hauptverwaltung.

Wir Bieten Ihnen

Eine gute Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stark wachsenden Unternehmen

Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen

Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment

Eine umfassende und individuelle Einarbeitung sowie regelmäßige Seminare und Weiterbildungsmöglichkeiten

Eine zentrale Stelle im Unternehmen mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihr Verantwortungsbereich

Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern mit Freundlichkeit und Professionalität

Entgegennahme von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verwaltung von Kurier- und Paketzustellungen

Organisation und Vorbereitung von Meetings und Terminen, einschließlich Unterstützung bei der Reisekoordination und Hotelbuchung für interne und externe Gäste

Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Ihre Kompetenz

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung alternativ Erfahrung im Bereich Empfang oder Kundenservice

Freundliche und professionelle Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache, sowohl persönlich als auch am Telefon

Hervorragende organisatorische und serviceorientierte Fähigkeiten mit einem Auge für Details

Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Telefonanlagen

Flexibilität, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten

Freuen Sie sich auf eine neue Perspektive und professionelle Unterstützung nicht nur während der Einarbeitungsphase. Es erwartet Sie mit office people ein hoch motiviertes Team und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Deadline: 23-11-2024

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