Empfangsmitarbeiter*in / Front Office Manager (m/w/d)

☞ Vilo Personal GmbH

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Update day: 24-10-2024

Location: Berlin

Category: Administrative / Clerical / Assistant Consulting / Customer Service Restaurant / Hotel / Tourism Transport / Logistics / Warehouse

Industry: Personalwesen

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Empfangsmitarbeiter*in / Front Office Manager (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Wer sind wir

Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften spezialisiert.

Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus.

In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche Weiterentwicklung oder Ihren Berufs- oder Quereinstieg planen.

Denn es sind Ihre Ziele, die bei uns im Mittelpunkt stehen

Ihre Aufgaben
  • herzliche Begrüßung & Empfangnahme der Kunden und deren Gäste / Repräsentation des Unternehmens
  • persönliche als auch telefonische Kundenbetreuung
  • Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Posteingang, -verteilung und -ausgang
  • Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Angeboten für die Konferenzräume
  • Vorbereitung/ Zuarbeit der monatlichen Rechnungslegung
  • Bestellen und verwalten von Bürobedarf, Getränke etc. (Lagerkontrolle)
Ihre Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Hotelfachmann/ zur Hotelfachfrau
  • eine freundliche & sympathische Ausstrahlung
  • Kommunikationsstärke und Spaß am Umgang mit Kunden
  • Organisationstalent
  • sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Das bieten wir
  • Vollzeit (40 h / Woche)
  • einen möglichen Quereinstieg in den Bereich Front Office Agent / Teammanagement
  • langfristige Perspektive durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • leistungsgerechte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Modernes Büro mit professioneller Ausstattung
  • Regelmäßige Firmenevents
  • kostenfreie Getränke
  • es wartet auf Sie ein kollegiales & loyales Team, sowie eine strukturierte Einarbeitung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben & Lebenslauf) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bitte an:

bewerbung.berlin@vilo-personal.de



Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung:

Nicole Köpnick
Tel.: 030 258 94481
Mobil: 0174 264 3898

oder

Sven Kaiser
Tel.: 030 258 94480
Mobil: 0174 328 9035


Ihr Vilo Team Berlin

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Deadline: 08-12-2024

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