Dekanatsleiter/in

An derTU Dresden, Fakultät Informatik, ist im Dekanat zum 01.12.2021 eine Stelle als

Dekanatsleiter/in

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 12 TV-L)

zu besetzen.

Aufgaben:

• eigenverantwortliche Leitung der Dekanatsverwaltung der Fakultät Informatik,
• Personalführung der dem Dekanat zugeordneten Mitarbeiter/-innen,
• strategische und organisatorische Unterstützung der Dekanin / des Dekans und der Prodekanin / des Prodekans in allen die Fakultät betreffenden Belangen,
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen u. a. zur Personalentwicklung und von Struktur- und Entwicklungsstrategien der Fakultät, insb. Bewirtschaftung des Stellenplans und des Globalhaushalts in Abstimmung und im Auftrag der Dekanin / des Dekans,
• verantwortliche Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten im Auftrag der Dekanin / des Dekans,
• eigenverantwortliche Vorbereitung der Sitzungen des Fakultätsrates,
• Absicherung der gesetzeskonformen Besetzungen aller Gremien und Funktionen der Fakultät,
• verantwortliche Bearbeitung akademischer Angelegenheiten im Dekanat, Betreuung und inhaltliche Begleitung von Berufungs-, Habilitations- und Evaluierungsverfahren; selbständige Erarbeitung und Aktualisierung von Grundsatzdokumenten zur akademischen Selbstverwaltung (z. B. Ordnungen, Rektoratsvorlagen),
• ständiges beratendes Mitglied im Fakultätsrat, einschl. der Veranlassung und Kontrolle der Beschlüsse,
• Betreuung und Bearbeitung der im Dekanat anfallenden administrativen Angelegenheiten, einschl. der Überwachung der sachgerechten Mittelausgabe in Abstimmung mit der Haushaltskommission der Fakultät, des/r Sachbearbeiters/-in Haushalt der Fakultät und des/der Fakultätscontrollers/-in,
• eigenverantwortliche und selbständige Konzeption, Umsetzung und Durchführung einer eigenständigen Leistungserfassung für die Fakultät; Koordinierung der Aktivitäten auf dem Gebiet der Zielvereinbarungen; Koordinierung der Vorbereitung und Durchführung von Evaluierungsverfahren.

Voraussetzungen:

• abgeschlossenes Hoch- bzw. Fachhochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, auf dem Gebiet der Rechtswissenschaften oder ähnlich geeigneter Fachrichtung mit Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Einrichtung mit Bezug zur Informatik oder Informationstechnik/Digitalisierung,
• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, im Hochschulrecht und im Wissenschafts-management sind von Vorteil, ebenso wie Erfahrungen im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie Rechnungswesen,
• selbstständiger Arbeitsstil und die Fähigkeit, Sachverhalte kritisch zu analysieren und unterschiedliche Texte unterschriftsreif zu verfassen,
• hohe, dem Arbeitsfeld angepasste Leistungsbereitschaft, sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein souveräner Umgang mit Office- und Web-CM-Systemen,
• Führungs- oder Leitungserfahrung ist erwünscht.

Die TU Dresden strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in leitender Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.