Wir suchen eine/-n kaufmännische Mitarbeiter/-in Bürofachkraft (m,w,d) in Teilzeit (20 Std.)

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Aussicht: 124

Update Tag: 12-10-2024

Ort: Bad Vilbel Hesse

Kategorie: Teilzeit Andere

Industrie:

Jobtyp: Part-time

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Jobinhalt

Wir suchen eine/-n kaufmännische Mitarbeiter/-in

Bürofachkraft (m,w,d) in Teilzeit (20 Std.)

ab dem 01.08.2023 an unserem Standort in Bad Vilbel

Über uns

„Familiensache seit 1866“ - ALEA schafft nicht nur Familien ein Zuhause und baut den privaten Wohnraum als Rückzugsort, sondern wirkt auch im Gewerbe- und Industriebau.

ALEA und HGW sind Familienunternehmen mit über 150 Jahren Geschichte im Bereich Hoch- und Industriebau (ALEA) und Tiefbau (HGW).

Mittlerweile ist die 6. Generation als Teil der Geschäftsleitung aktiv.

Die gesuchte Funktion ist der ALEA AG zugeordnet, wird zum Teil aber auch Aufgabenbereiche der HGW GmbH betreffen.

Sie passen zu uns, wenn…

…Sie die Arbeit im mittelständischen (Familien-)Betrieb statt in Konzern-Strukturen schätzen.

Bei uns ist der Chef persönlich erreichbar und die Tür nur bei wichtigen Gesprächen geschlossen.

Ihre künftigen Aufgabenbereiche

Zu Ihren Aufgaben zählen administrative Tätigkeiten und die Entlastung der Assistenz der Geschäftsleitung.

Dazu gehört beispielsweise:

• Telefondienst

• Schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Lieferanten und betriebsintern

• Dokumentenpflege

• Rechnungskontrolle

• Angebotserstellung und Nachbearbeitung

• Leistungsverzeichnisse erstellen

• Gelegentlich verwaltende und kleinere organisatorische Aufgaben im Rahmen von Veranstaltungen wie dem „IMMOTALK“ oder unserer jährlich stattfindenden Weinwanderung (z.B. Versand von Einladungen, Pflegen von Gästelisten, Begrüßen der Gäste…)

Ihre Qualifikation

Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann / -kauffrau)

Für das Tagesgeschäft ist der geübte Umgang mit dem Office Paket (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) erforderlich.

Schön wäre, wenn Sie bereits erste Kenntnisse in BRZ (Handwerker-Programm) haben, das ist aber kein Muss.

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben richten Sie bitte an:

Frau Rita Albiez

info@alea-ag.de

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Frist: 26-11-2024

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