Vorstandsassistenz (m/w/d)

☞ DRK-Kreisverband Bochum e.V.

Aussicht: 166

Update Tag: 18-10-2024

Ort: Bochum North Rhine-Westphalia

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie:

Jobtyp: Vollzeit

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Jobinhalt

Vorstandsassistenz(m/w/d)

ab sofort

in Vollzeit
(39 Std./Woche),
unbefristet

Seit über 150 Jahren setzt das Rote Kreuz Maßstäbe, wenn es um Rettung von Menschenleben, Hilfe in Not und die Erhaltung der Menschenwürde geht. Werden auch Sie Teil unserer großartigen Gemeinschaft.

Wir bieten

  • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld eines engagierten und kollegialen Arbeitsklimas innerhalb unseres Kreisverbandes
  • attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA), Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversorgung (KVW)
  • flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. vergünstigte Sportangebote, Jobrad/Bikeleasing), DRK-Mitarbeitervorteile-Programm, betriebliches Vorschlagswesen, "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" etc.

Ihre Aufgaben

  • Sekretariatsaufgaben wie, allgemeine Bürotätigkeiten, Büroorganisation und Koordination des Vorstandsbüros, Terminmanagement und administrative Aufgaben
  • Unterstützung des DRK-Vorstands bei der konzeptionellen Weiterentwicklung der Geschäftsfelder, insbesondere durch selbstständige Recherchen sowie dem Mitentwickeln von Konzeptionsentwürfen
  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und weiteren Leitungsgremien, sowie die Protokollführung bei Konferenzen, Sitzungen und Meetings
  • Betreuung und Verwaltung des Einladungsmanagement
  • Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung in der Projektadministration und Projektkoordination; Projektentwicklung, Begleitung und Durchführung gemäß den Aufgabenübertragungen des DRK -Vorstands

Ihr Profil

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer akademischer Abschluss
  • bestenfalls Erfahrung im Assistenzbereich
  • Erfahrungen in der Sozialwirtschaft wünschenswert
  • Organisationsgeschick und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Kreativität
  • sicheres und freundliches Auftreten, Verschwiegenheit und Loyalität
  • Identifikation mit den Grundsätzen des DRK

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an das Personalwesen:

Tel.: 0234 9445 119
E-Mail: personalwesen@drk-bochum.de

Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Bochum e.V.
An der Holtbrügge 2-8
44795 Bochum

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Frist: 02-12-2024

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