Vorstandsassistenz (m/w/d) im Vorstandsressort Personal

Jobinhalt

Als eines der größten Energieversorgungsunternehmen Deutschlands bringt Avacon die Energie genau dorthin, wo Millionen Menschen sie brauchen. Schnell, zuverlässig, effizient und umweltfreundlich. Avacon ist ein starker Partner für Energielösungen in den Bereichen Strom, Gas, Wasser, Wärme, Kälte, Mobilität, Beleuchtung und Telekommunikation/Breitband-Internet.

Wir suchen kreative Entdecker, leidenschaftliche Gestalter, Kundenversteher und echte Teamplayer, die Lust darauf haben, gemeinsam mit uns den Weg in die Energieversorgung der Zukunft zu gehen. Für unsere Abteilung Vorstandsbüro Personal suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.01.2026 zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Helmstedt eine Vorstandsassistenz (m/w/d).

Eine Aufgabe, die herausfordert

• Du unterstützt den Vorstand im operativen Tagesgeschäft.
• Du bist für die professionelle Abwicklung sämtlicher administrativen und organisatorischen Aufgaben im Vorstandsressort verantwortlich.
• Dazu gehören die Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen inklusive der Zusammenstellung der Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnungen sowie die Terminplanung und Koordination.
• Du übernimmst die Korrespondenz sowie die Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie Berichten etc.
• Zuem bist du für die Organisation sowie für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Gremiensitzungen verantwortlich und empfängst Gäste und Geschäftspartner.
• Du unterstützt bei Projekten, übernimmst zeitlich abgrenzbare Sonderaufgaben sowie Recherchetätigkeiten, fasst diese inhaltlich zusammen und bereitest diese Informationen auf.
  

Ein Background, der überzeugt

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Zusatzqialifikation im Büromanagement oder Ähnliches.
• Du besitzt die Fähigkeit Sachverhalte kurz und verständlich aufzubereiten.
• Neben sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift, einem sehr guten Ausdrucksvermögen verfügst du auch über sehr gute MS-Office sowie SAP Kenntnisse.
• Du bist ein Organisationstalent, bist kommunikationsstark und arbeitest selbstständig und strukturiert.
• Du zeichnest dich durch Loyalität und absolute Diskretion aus.
• Du besitzt ein aufgeschlossenes, positives und verbindliches Auftreten, bist zuverlässig und engagiert.
  

Ein Umfeld, das begeistert

• Jahrzehnte lange Erfahrung im Betrieb von Strom- und Gasnetzen
• Starkes Teamgefüge, Offenheit und wertschätzendes Miteinander
• 30 Tage Urlaub, 37 Stunden pro Woche
• Hybrides Arbeiten (Arbeiten aus dem Büro, von Zuhause oder aus dem EU-Ausland)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung damit du Beruf- und Privatleben optimal vereinbaren kannst
• Eine überdurchschnittliche Vergütung nach Tarifvertrag (13 Monatsgehälter & Bonus)
• Betriebliche Alterssicherung und vermögenswirksame Leistungen
• E.ON-Mitarbeiteraktien-Programm, Mitarbeiterrabatte, HanseFit, Betriebssport und Jobrad
• Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sabbatical
• Familienservice (u. a. Beratungsangebote, Unterstützung bei der Kinderbetreuung)
• Hohe Arbeitssicherheits- und Umweltstandards
  

Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

Kontaktdaten

Allgemeine Fragen zum Recruiting-Prozess beantwortet gern:

Kathrin Hölscher (Recruiter)

T +49 5351 123-30147

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.

Stelleninformationen:

Stellen-ID: 228694

Beschäftigungsart: Befristet

Vertragsdauer: 31.01.2026

Arbeitszeit: Teil- oder Vollzeit

Start: 01.08.2024

Bewerbungsfrist: 18.07.2024

Gesellschaft: Avacon AG