Vorlesekraft (m/w/d) / Arbeitsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Die Vorlesekraft unterstützt zusammen mit weiteren Vorlesekräften einen juristischen Mitarbeiter in der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen am Standort Würzburg.
Es ist wünschenswert, dass im Vertretungsfall (Ausfall der anderen Vorlesekraft) zusätzliche Arbeitseinsätze erfolgen.

Die Aufgaben im Einzelnen:

• Das Vorlesen von Rechtsvorschriften, Gerichtsurteilen und Akten
• Filtern von benötigten Informationen (Aktenstudium, juristische Zeitschriften etc.) nach Vorgabe
• Recherche nach einschlägigen Gerichtsurteilen, z. B. in juristischen Datenbanken wie JURIS, nach Vorgaben
• Erstellen von Schriftgut nach Diktat oder schriftlicher Vorlage
• Formatieren und korrigieren von am PC erstellten Dokumenten
• Schreiben von kurzen Vermerken nach Vorgabe
• Verwaltungstätigkeiten, wie kopieren, Faxe absenden, Postabsendung
• Bereitschaft, die Arbeitszeit und den Urlaub mit dem juristischen Mitarbeiter sowie weiteren Vorlesekräften abzustimmen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen mit dem juristischen

Ihr Profil

Zwingende Anforderungskriterien:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Wichtige Anforderungskriterien:

• Beherrschen der einschlägigen Software (MS Office, Outlook, Internet-Explorer)
  
• Bereitschaft, sich für die o.g. Tätigkeiten in weitere Softwareprodukte wie eine Revisionssoftware einzuarbeiten
  
• Gute Schreib- und Rechtschreibkenntnisse
  
• Gute Leseverständlichkeit
  
• Kommunikationsfähigkeit
  
• Gute Auffassungsgabe
  
• Teamfähigkeit
  
• Serviceorientierung
  
• Zuverlässigkeit, absolute Vertrauenswürdigkeit
  
• Positive Sicherheitsüberprüfung nach dem Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes und den Schutz von Verschlusssachen (kann nach Beschäftigungsantritt erfolgen)
• Zeitliche Flexibilität

Unser Angebot

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes. Für Beamtinnen/Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A6 und für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 5 TVÖD/TVEntgO-Bund bewertet. Ihre Berufserfahrung wird im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt. Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (http://www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link (https://bezuegerechner.bva.bund.de)

Besondere Hinweise

Das Beschäftigungsverhältnis ist zweckbefristet für die Dauer der Tätigkeit des juristischen Mitarbeiters in der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen.

Eine Aufteilung der 19,5 Std/Teilzeit auf mehrere Beschäftigte ist möglich und wird angestrebt. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den von Ihnen gewünschten Stundenumfang an.

Die Probezeit beträgt 6 Monate.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 10.09.2021 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:
http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnis, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihre Laufbahnbefähigung.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die BAV unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpartner/in

Als Ansprechpartner stehen Ihnen in der BAV Herr Bartlau, Tel.: 04941 602-561 und Herr Weers, Tel.: 04941/602-325 zur Verfügung.