Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Prorektorate

☞ Pädagogische Hochschule Freiburg

Aussicht: 141

Update Tag: 07-10-2024

Ort: Freiburg Baden-Württemberg

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie:

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Jobinhalt

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.


Im Sekretariat der Prorektorate an der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
(bis E 6 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen erfüllt)


Kennziffer 833


unbefristet zu besetzen.


Aufgaben:
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Beantwortung von Anfragen, Materialbeschaffung) in Abstimmung mit dem Vorzimmer von Rektor und Kanzler
  • Organisation von Verwaltungsabläufen (z. B. Administration von Lehrveranstaltungen, Raumvergabe und -koordination, Prüfungsverwaltung, Lehrdokumentation)
  • Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen
  • Mitarbeit bei der Verwaltung des Haushaltes und der Kapazitätsberechnung



Voraussetzungen:
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
  • gute Organisations- und Teamfähigkeit sowie eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • serviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen
  • sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie die Bereitschaft, sich in neue Software (insbesondere LSF bzw. HISinOne und TYPO3) einzuarbeiten
  • kommunikationsfähig mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift



Wir bieten Ihnen:
  • eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
  • flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
  • Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung nach TV-L
  • einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
  • eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)



Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise usw.) reichen Sie bitte bis zum 17.12.2023
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Frist: 21-11-2024

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