Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) im Fachbereich Wohnen und OSD

☞ Frankfurter Verband für Alten- und...

Aussicht: 159

Update Tag: 07-10-2024

Ort: Frankfurt am Main Hesse

Kategorie: Informationstechnologie Teilzeit

Industrie:

Jobtyp: Teilzeit

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Jobinhalt

Der Frankfurter Verband ist ein großer Träger sozialer Einrichtungen in Frankfurt. Mit seinen vielfältigen Angeboten deckt er die gesamte Bandbreite von Dienstleistungen für ältere Frankfurter Bürger*innen ab. Das Angebot reicht von Freizeitangeboten für ältere Menschen, betreutem Wohnen und Hausnotruf über ambulante Pflege bis hin zu Einrichtungen der Tages- und vollstationären Pflege.

Für den Fachbereich Wohnen und Offene Seniorendienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in zur Unterstützung der Fachbereichsleitung.

Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einem ähnlichen Berufsfeld verfügen und Ihnen die Interessen älteren Menschen wichtig sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

  • Ansprechpartner*in und Empfang von Interessierten, Kunden*innen und Mitarbeiter*innen des Fachbereichs
  • Telefonannahme und Bearbeitung
  • Klärung von Anliegen und Weitergabe von Informationen
  • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Büroarbeiten
  • Büromaterialbestellung und Bestellungen nach Vorgaben durch die Fachbereichsleitung
  • Lieferscheine prüfen und freigeben
  • Rechnungseingang bearbeiten
  • Führen einer Barkasse
  • Post- und Botengänge
  • Abwesenheitsmeldungen entgegennehmen und eintragen
  • Erstellung einfacher Statistiken und Auswertungen
  • Recherchen und Zuarbeit zu Einzelthemen des Fachbereichs

Was Sie von uns erwarten dürfen:

  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der EG 5
  • kostenloses 49 €-Ticket als Jobticket
  • monatlicher steuerfreier Gutschein in Höhe von 25 Euro
  • abwechslungsreiche Aufgaben
  • ein motiviertes und engagiertes Team
  • Schulungen und Fortbildungen
  • Strukturierte und begleitete Einarbeitung

Was Sie mitbringen:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Kommunikationsfähigkeit, Offenheit und eine positive Ausstrahlung
  • Freude im Umgang mit älteren Menschen
  • Aufgeschlossenheit gegenüber Gästen und Kunden
  • gute EDV-Kenntnisse und Spaß an der Arbeit mit dem Computer
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebsarzt
  • Betriebsfeiern

Sonderzahlungen:

  • Weihnachtsgeld
  • Zusatzzahlungen

Arbeitsort: In person

Bewerbungsfrist: 30.08.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2023

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Frist: 21-11-2024

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