Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

☞ Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V.

Aussicht: 82

Update Tag: 06-11-2024

Ort: Nordhorn Lower Saxony

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie:

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Jobinhalt

Die Caritas St. Marien Pflege GmbH in Nordhorn ist eine Einrichtung für pflegebedürftige Menschen. In unserem Haus leben 60 Personen. Ein Tagestreff für 15 Personen und ein ambulanter Pflegedienst komplettieren unser Angebot

Das Team der stationären und teilstationären Pflege sucht ab sofort zur Unterstützung ein*e

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Der Stundenumfang beträgt 20 Wochenstunden

Zu den Aufgaben gehören u.a.:

  • Büroorganisation, Aktenführung, Postbearbeitung
  • Fakturierung
  • Datenbankpflege
  • sachliche und inhaltliche Rechnungsprüfung
  • Erstellen von Rechnungen
  • Controlling in Zusammenarbeit mit der Buchführung
  • Bearbeitung von Offenen-Posten-Listen
  • Durchführung des Mahnwesens
  • vorbereitende Tätigkeiten bei der Erstellung von Jahresabschlüssen

Wir erwarten:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • umfassende und gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Ausdrucksicherheit in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zur Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen
  • selbstständiges und verantwortungsvolles (eigenverantwortliches) Arbeiten
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikationsstärke und organisatorische Fähigkeiten
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
  • Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten:

  • eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
  • ein qualifiziertes und kollegiales Umfeld
  • Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
  • eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
  • betriebliche Gesundheitsförderung
  • Job-Bike

Bei uns arbeiten Menschen mit vielfältigen Weltanschauungen. Entscheidend ist, dass Sie hinter den Zielen stehen, die der Caritas als christlicher Organisation wichtig sind www.caritas-os.de/Eckpunkte.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Buhl unter der 05921-71340601 zur Verfügung.

  • Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte (per E-Mail im PDF-Format) bis zum 20.11.2024 an:
    Caritas St. Marien pflege GmbH
    Heimleitung
    i.buhl@caritas-os.de
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Frist: 06-12-2024

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