Verwaltungsmitarbeiter*in

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Aussicht: 162

Update Tag: 19-10-2024

Ort: Dortmund North Rhine-Westphalia

Kategorie: Finanzen / Bank / Aktien Verwaltung / Büro / Assistent Teilzeit

Industrie:

Jobtyp: Teilzeit, Befristet

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Jobinhalt

Das Wohnhaus Mengede bietet für knapp 30 Menschen mit Behinderungen eine betreute Wohnstruktur in Dortmund-
Mengede, die ergänzt wird durch Arbeit in den Dortmunder Werkstätten, aber auch durch Tagesangebote für Menschen, die
nicht mehr arbeiten gehen. Das multiprofessionelle Team besteht aus Fachkräften mit pflegerischer, pädagogischer und
hauswirtschaftlicher Kompetenz sowie aus Unterstützungskräften zur Betreuung und Assistenz.
Zur Verstärkung unseres Team´s suchen wir eine*n Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

  • Leistungsabrechnung für Bewohnende
  • Erstellen von Heimverträgen
  • Kassenführung und Bargeldverwaltung, Bankkontenüberwachung
  • Buchführungsvorbereitung mit Vorkontierung
-Bearbeitung der Krankenkassen- und Ämterbelange
  • Vorbereitung von Personaleinstellungen und Angelegenheiten in Verbindung mit dem zentralen Büro
  • Materialbeschaffung mit Angebotsvergleichen nach den Richtlinien der AWO
  • Führen des Schriftverkehrs für die Einrichtungsbelange
-Akten- und Archivführung
  • Urlaubsvertretung in gleichartigen Einrichtungen
  • Weiterentwicklung der Verwaltungskonzeption
Kontaktaufnahme

Sie bringen mit

Ihr Profil:


  • Fähigkeit zur wertschätzenden Kommunikation und Kooperation mit den Bewohnenden, Angehörigen, Mitarbeiter*innen und Vorgesetzten
-abgeschlossene Ausbildung zum*r Büro- oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren Qualifikation und möglichst Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • Fähigkeit zu angemessenen Kontakten mit beeinträchtigten Menschen und ihren Angehörigen
-gute MS-Office-Kenntnisse und möglichst in einem EDVgestützten Abrechnungs- und Personaleinatzprogramm (z.B.HisOffice/Timeoffice/Cairful)
  • Verantwortungsbewusstsein und eine gründliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, die sich gut in ein bestehenes Team integrieren kann und Veränderungen und neuen Lösungsansätzen offen gegenübersteht
-Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
  • eine positive Einstellung zu den Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie:


  • eine Anstellung zum 01.11.2021 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden
  • ein befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 30.10.2023 im Rahmen einer Elternzeitvertretung
  • ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem sympathischen Team
  • eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Arbeiterwohlfahrt NRW


Bewerbungshinweise:


  • Stellen-Nr.: 014-2021-156 (Bitte im Bewerbungsanschreiben mit angeben)
  • Postanschrift: Arbeiterwohlfahrt Unterbezirk Dortmund, Klosterstraße 8, 44135 Dortmund
  • Bitte bewerben Sie sich online bis zum 30.09.2021.
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Frist: 03-12-2024

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