Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Aussicht: 132

Update Tag: 24-10-2024

Ort: Berlin

Kategorie: Rechnungswesen / Wirtschaftsprüfung Restaurant / Hotel / Tourismus Der Umsatz

Industrie:

Jobtyp: Vollzeit

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Jobinhalt

Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.

eine reibungslose administrative und organisatorische Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen zu gewährleisten
Mitarbeitern und externen Partnern als kompetente, professionelle Ansprechperson zur Verfügung zu stehen
interne Meetings zu koordinieren, vorzubereiten und zu protokollieren
Verwaltungsarbeiten aller Art zu übernehmen – dazu gehören die Bearbeitung und das Ausfüllen von Formularen, die Terminkoordinationen, das Ablagesystem und die Büroorganisation, der Post- und Telefonverkehr
die Buchhaltung zu verantworten (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Belegbuchungen, Rechnungsprüfung, Überwachung des Zahlungseinganges und -ausganges, Forecast)
die vorbereitende Lohnbuchhaltung durchzuführen und Personalakten inkl. Krank- und Urlaubsmeldungen zu verwalten
mit allen Cluster-Abteilungen (Accounting, HR, Sales & Revenue…) zusammenzuarbeiten

Dein Profil mit dem du uns begeisterst

Du beherrschst die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Dein Umgang mit PMS-Programmen (vorzugsweise Vorerfahrungen mit der Hotelsoftware Opera Cloud), sowie MS-Office ist versiert
Du bist absolut zuverlässig und arbeitest zu jederzeit sorgfältig und mit der notwendigen Diskretion in der Handhabung von sensiblen Daten
Du besitzt eine sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Du zeichnest dich durch deine aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit aus

Idealerweise bereits Erfahrungen als Verwaltungsassistenz (m/w/d).

Was wir dir bieten

Zahlreiche interne Trainingsangebote und unsere Wyndham University für deine Weiterentwicklung
Ein extra freier Tag an deinem Geburtstag
Zuschuss zum öffentlichen Verkehrsmittel Berlin im Firmenticket-Abo (15€ monatlich)
Teamveranstaltungen, wie gemeinsame informative Frühstücke oder Lunches
Friends and Family Rate auf Übernachtungen und alle Dienstleistungen unserer über 145 HRG-Hotels
grenzenloses Shoppingerlebnis – mit unserem "Corporate Benefits" und "Benefits.me" Programm

Und viele weitere Benefits...

Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!

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